Toutes les applications de suivi des dépenses peuvent enregistrer un achat. Elles diffèrent par la façon dont le reçu y entre, par ce que le forfait gratuit laisse de côté et par le fait qu'elles visent une personne ou une équipe. Cette page passe en revue les applications que regardent le plus souvent les petites entreprises et les travailleurs autonomes au Canada, et dit simplement à quoi chacune sert.
D'abord, une précision : nous faisons Smartbills, qui figure dans la liste. C'est pourquoi ce n'est pas un classement avec des notes. Les renseignements sur les autres applications ont été lus sur le site de chaque fournisseur le 21 octobre 2026, et les pages sont listées dans les sources. Les forfaits changent : confirmez auprès du fournisseur tout ce qui guide votre décision.
Ce qu'il faut regarder
- Comment les reçus entrent. La photo est un minimum. Les meilleures acceptent aussi les reçus par courriel, les lisent dans votre boîte de réception ou les reçoivent directement du commerçant.
- L'importation bancaire. Des transactions qui arrivent seules vous laissent jumeler des reçus au lieu de taper des montants.
- Les taxes séparées. Pour réclamer les crédits et remboursements de taxe sur les intrants, la TPS, la TVQ, la TVH et la TVP doivent rester sur leur propre ligne.
- La synchronisation comptable avec le logiciel de votre comptable, le reçu joint.
- Ce que couvre vraiment le forfait gratuit : nombre d'utilisateurs, de reçus numérisés et fonctions.
QuickBooks Online
Si votre comptabilité est déjà dans QuickBooks, son propre suivi des dépenses est la première chose à essayer. Intuit indique qu'on peut relier comptes bancaires, cartes de crédit, PayPal ou Square pour importer les dépenses et les classer par catégorie, avec vos propres règles, et photographier les reçus dans l'application mobile, qui les associe aux transactions existantes. Pour qui : les entreprises déjà sur QuickBooks avec un nombre modeste de reçus. Smartbills ou QuickBooks.
Wave
Le forfait Starter de Wave offre gratuitement la comptabilité et la facturation. La saisie des reçus y est une option payante, et le forfait Pro inclut la saisie illimitée des reçus et l'importation automatique des transactions bancaires par Plaid. Pro est affiché en dollars canadiens. Pour qui : les très petites entreprises qui veulent une comptabilité peu coûteuse avec les reçus au même endroit. Smartbills ou Wave.
FreshBooks
FreshBooks est d'abord un logiciel de facturation, avec les dépenses à côté : reliez un compte bancaire pour importer les dépenses, marquez une dépense comme facturable et ajoutez-la à la facture d'un client. La numérisation des reçus dans l'application est offerte au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni avec les forfaits Plus, Premium et Select. Pour qui : les travailleurs autonomes et agences qui refacturent temps et dépenses à leurs clients. Smartbills ou FreshBooks.
Zoho Expense
Zoho Expense a un forfait gratuit pour jusqu'à trois utilisateurs, avec 20 numérisations de reçus par utilisateur par mois, le kilométrage par GPS et des intégrations comptables. Les flux de cartes Visa et Mastercard en temps réel commencent avec le forfait payant Standard. Pour qui : les petites équipes qui veulent des rapports de dépenses à petit prix, surtout si elles utilisent déjà Zoho. Smartbills ou Zoho Expense.
Expensify
Les fonctions gratuites d'Expensify comprennent la numérisation illimitée SmartScan pour les comptes personnels, le suivi des distances et le transfert des reçus à receipts@expensify.com. Les catégories, les étiquettes, le remboursement automatique et les intégrations comptables demandent un espace de travail payant. Pour qui : les personnes qui veulent un numériseur gratuit, et les équipes qui veulent un processus de rapport et d'approbation connu. Smartbills ou Expensify.
Shoeboxed
Shoeboxed est conçu pour le papier. On peut poster ses reçus dans son enveloppe prépayée Magic Envelope pour les faire numériser (vérifiez que le service est offert depuis le Canada), les téléverser de l'application, transférer les reçus reçus par courriel ou utiliser son module Gmail pour importer les reçus électroniques. Les intégrations à QuickBooks Online et Xero viennent avec les forfaits Pro et Plus. Pour qui : ceux qui ont une boîte de reçus papier à numériser. Smartbills ou Shoeboxed.
Smartbills
Smartbills est conçu pour obtenir le reçu sans que personne le tape. L'application de numérisation des reçus lit en photo le commerçant, chaque article et chaque taxe, et la TPS et la TVQ ne sont jamais fusionnées en un seul montant. La capture des reçus par courriel se relie à Gmail, Outlook, Zoho Mail ou tout compte IMAP et retire les reçus des dossiers que vous choisissez. Dans les commerces sur Square, Toast, Clover, Lightspeed et Shopify POS reliés à Smartbills, le reçu détaillé arrive tout seul. Le forfait gratuit couvre un certain nombre de reçus par mois, et les forfaits payants ajoutent la gestion des dépenses, avec approbations et synchronisation avec QuickBooks et Xero. Pour qui : les entreprises d'ici dont le vrai problème, ce sont les reçus manquants.
Quand un chiffrier suffit
Avec dix dépenses par mois et une seule carte, une application est peut-être de trop. Un chiffrier avec la date, le commerçant, la catégorie, le montant, les taxes et un lien vers le fichier du reçu fait le travail. Notre modèle de suivi des dépenses gratuit est fait comme ça. Passez à une application quand des reçus commencent à manquer ou qu'une autre personne se met à dépenser.
Laquelle choisir
- Déjà sur QuickBooks, peu de reçus : commencez par QuickBooks lui-même.
- Très petite entreprise au budget serré : Wave.
- Travailleur autonome qui refacture ses dépenses : FreshBooks.
- Petite équipe qui veut des rapports de dépenses gratuits ou peu chers : Zoho Expense ou Expensify.
- Un retard de papier à rattraper : Shoeboxed.
- Des reçus éparpillés entre courriels, caisses et téléphone, avec TPS et TVQ à réclamer : Smartbills.
Pour l'habitude à prendre derrière n'importe laquelle de ces applications, voyez comment faire le suivi des dépenses d'entreprise.