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Économisez 30 % sur votre première année

Modèle de suivi des dépenses gratuit pour Excel et Sheets

Choisissez vos catégories et téléchargez un tableau de suivi avec les totaux mensuels déjà en place. Ouvrez-le dans Excel ou collez-le dans Google Sheets.

Une femme travaille sur son ordinateur portable à la maison

Ce que contient le tableau

  • Une ligne par dépense, sous vos propres catégories
  • Des totaux qui se mettent à jour à la saisie
  • Un sommaire mensuel par catégorie
  • Un registre de kilométrage, si vous en voulez un

Composez votre tableau de suivi

Composez votre modèle

Catégories à inclure

Chacune devient une ligne de l'onglet sommaire et une option de la colonne Catégorie.

16 catégories sur 16 sélectionnées

Options

Téléchargement

Ce que vous obtenez

ABCDEFGHIJKL
1Dépenses2026
2DateEmployéCommerçantCatégorieDescriptionMontantTaxesTotalMode de paiementReçu jointRemboursableNotes
3ƒx
4ƒx
5ƒx
6ƒx
7ƒx
8ƒx
9ƒx
10ƒx

Comment mettre en place un suivi des dépenses

Un tableau de suivi ne sert à quelque chose que si ses catégories sont celles de votre comptable et que les totaux se mettent à jour sans que vous y touchiez. Les quatre étapes ci-dessous vous donnent un tableur prêt à remplir dès aujourd'hui, et non un fichier à terminer.

  1. Choisissez vos catégories

    Cochez les catégories dans lesquelles vous dépensez vraiment. Chacune devient une ligne du sommaire et un choix dans la colonne Catégorie, ce qui évite que quelqu'un invente un nouveau libellé en plein milieu du mois.

  2. Réglez la devise et l'année

    L'année fixe les douze colonnes mensuelles et les plages de dates que les formules du sommaire utilisent. Si elle est bien réglée ici, la feuille fonctionne dès janvier sans retouche.

  3. Ajoutez les extras utiles

    Le registre kilométrique ajoute une feuille distincte pour la distance et le taux. Le sommaire mensuel ajoute les totaux par catégorie pour les douze mois, calculés par formule plutôt que tapés à la main.

  4. Téléchargez et commencez à saisir

    Prenez le CSV pour Excel, ou collez la grille directement dans une feuille Google vierge. La colonne Total et le sommaire sont de vraies formules, qui se remplissent à mesure que vous ajoutez des lignes.

Foire aux questions

Oui. Le téléchargement Excel est un fichier CSV, que Google Sheets importe directement par Fichier → Importer. Si vous préférez ne rien télécharger, utilisez le bouton de copie et collez dans une feuille vierge.

Oui. La colonne Total et le sommaire mensuel contiennent de vraies formules plutôt que des valeurs, donc ils se recalculent dès que vous ajoutez une ligne. Les formules utilisent SUMIFS, qui fonctionne dans Excel comme dans Google Sheets.

La catégorie à laquelle appartient la dépense, choisie dans la liste que vous avez créée. Si vous hésitez sur la catégorie d'un achat précis, le classificateur de dépenses couvre les cas courants.

Pour quelques dépenses par mois, oui. Il ne suffit plus dès qu'il faut courir après les reçus, faire approuver des dépenses ou faire concorder les totaux avec votre logiciel comptable, parce que le tableur devient alors une deuxième comptabilité à rapprocher.

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Arrêtez de retaper vos reçus dans un tableur

Un tableur fait l'affaire jusqu'au jour où vous courez après les reçus et retapez les totaux dans votre logiciel comptable. Smartbills récupère le reçu au moment de l'achat et le classe dans la bonne catégorie pour vous.

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