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Smartbills vs FreshBooks

FreshBooks est conçu pour vous faire payer. Smartbills est conçu autour de ce que vous dépensez : les deux cohabitent plus souvent qu'ils se concurrencent.

En bref

Smartbills et FreshBooks, en un écran

FreshBooks est une comptabilité construite autour de la facturation et du suivi du temps pour les travailleurs autonomes et les entreprises de services. Le suivi des dépenses et les photos de reçus sont inclus, mais son centre de gravité reste de vous faire payer.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises dont les coûts sont des achats plutôt que des heures, et où plus d'une personne dépense.

Là où il est plus fort

  • Les achats produisent une preuve détaillée au lieu d'une photo.
  • Politique et cartes pour une entreprise qui a dépassé une seule personne.
  • La refacturation part de vraies lignes plutôt que d'un total ressaisi.
  • Comptes fournisseurs et comptes clients vivent dans le même produit que la capture.

FreshBooks

Idéal pour

Les autonomes et petites agences dont le travail financier est de facturer les clients et de suivre les heures facturables.

Là où il est plus fort

  • Facturation, soumissions, suivi du temps et paiements clients dépassent les nôtres.
  • Un produit franchement agréable pour un autonome, avec presque rien à configurer.
  • Un prix bas, et un grand livre complet pour qui en a besoin.
  • Si le problème que vous réglez est d'être payé, FreshBooks est le meilleur achat.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et FreshBooks, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Facturer les clients et suivre le temps

Smartbills—
FreshBooksLeur produit central

Quel produit est votre grand livre

SmartbillsNous publions dans le vôtre
FreshBooks

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
FreshBooks—

Règles de dépense et approbations

Smartbills
FreshBooks—

Cartes corporatives

Smartbills
FreshBooks—

Refacturer un coût à un client

SmartbillsÀ partir des lignes captées
FreshBooksMajoration manuelle sur une dépense

Simplicité pour une entreprise d'une personne

SmartbillsPlus que nécessaire
FreshBooksExactement juste

Passer de FreshBooks à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez FreshBooks pour facturer

    Facturation des clients, estimations et suivi du temps restent en place. Rien de cela ne devrait bouger.

  2. Déplacez la saisie des achats

    Faites passer les dépenses par carte et les coûts fournisseurs par Smartbills pendant un cycle, sans toucher aux revenus.

  3. Branchez le grand livre

    Les écritures imputées arrivent d'elles-mêmes dans vos livres au lieu d'être tapées à la main.

  4. Revoyez la refacturation à la fin

    Quand la saisie est stable, refacturez vos clients à partir des lignes saisies plutôt que d'un total majoré.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas comme FreshBooks. Les comptes clients et la refacturation existent, mais la facturation client n'est pas notre métier et FreshBooks fait mieux.

Rarement à lui seul. Il commence à valoir son prix quand des employés dépensent par carte et que des reçus disparaissent avant la fin du mois.

Oui, et c'est l'arrangement courant : FreshBooks pour les revenus et le temps, Smartbills pour les dépenses et les reçus, les deux alimentant les mêmes livres.

Get started

Prêt à comparer face à FreshBooks ?

Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.