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Alternatives

Alternatives à FreshBooks

FreshBooks est une comptabilité construite autour de la facturation et du suivi du temps pour les travailleurs autonomes et les entreprises de services. Le suivi des dépenses et les photos de reçus sont inclus, mais son centre de gravité reste de vous faire payer.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à FreshBooks

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Dans FreshBooks, une dépense c'est une photo et une catégorie choisie dans une liste.

Les reçus détaillés arrivent du commerçant déjà imputés : la catégorie découle de ce qui a vraiment été acheté.

Dès que plus d'une personne dépense, il n'y a rien à approuver ni aucune limite à faire respecter.

Approbations, limites de dépense et cartes émises sont intégrées : le budget tient avant l'achat.

Refacturer un coût à un client veut dire tout ressaisir une deuxième fois.

La refacturation part des lignes captées : la charge au client se bâtit à partir du reçu au lieu d'être ressaisie.

La liste courte

6 alternatives à FreshBooks

Les produits que les équipes retiennent face à FreshBooks, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Wave

    Pour les entreprises qui ont dépassé les outils gratuits de Wave, souvent quand des employés dépensent par carte et que les reçus manquants coûtent cher.

    Convient surtout àLes très petites entreprises qui ont besoin d'un grand livre compétent et de la facturation sans aucun coût.

    Comparer avec Smartbills
  2. QuickBooks

    Garde QuickBooks comme grand livre et remplace seulement sa capture des reçus, en y envoyant des écritures détaillées et conformes à la politique.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.

    Comparer avec Smartbills
  3. Xero

    Laisse Xero comme grand livre et prend en charge les notes de dépenses et les reçus, qui arrivent dans Xero détaillés et déjà imputés.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de notes reste assez faible pour que le module inclus suffise.

    Comparer avec Smartbills
  4. BILL

    À considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.

    Convient surtout àLes entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.

    Comparer avec Smartbills
  5. Melio

    Melio paie les fournisseurs à bas prix. Smartbills couvre le travail qui vient avant : capture, rapprochement, imputation et approbations à plusieurs étapes.

    Convient surtout àLes petites entreprises dont le seul vrai besoin est de payer quelques fournisseurs au coût le plus bas.

    Comparer avec Smartbills
  6. Sage

    Une alternative à Sage Expense Management (anciennement Fyle) qui fait arriver les reçus en données, pendant que votre grand livre Sage reste en place.

    Convient surtout àLes organisations sur Sage pour qui acheter le grand livre et les dépenses du même fournisseur a une vraie valeur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises dont les coûts sont des achats plutôt que des heures, et où plus d'une personne dépense.

Smartbills vs FreshBooks

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que FreshBooks, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas comme FreshBooks. Les comptes clients et la refacturation existent, mais la facturation client n'est pas notre métier et FreshBooks fait mieux.

Rarement à lui seul. Il commence à valoir son prix quand des employés dépensent par carte et que des reçus disparaissent avant la fin du mois.

Oui, et c'est l'arrangement courant : FreshBooks pour les revenus et le temps, Smartbills pour les dépenses et les reçus, les deux alimentant les mêmes livres.

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