En bref
QuickBooks est un système comptable, pas une plateforme de dépenses, et la capture des reçus vient avec : transférez ou photographiez un reçu, QuickBooks en lit le commerçant, la date et le total, puis propose de l'apparier à une transaction bancaire.
Idéal pour
Les entreprises qui ont dépassé la capture incluse : plusieurs personnes dépensent, la politique compte et le détail fiscal doit tenir.
Là où il est plus fort
Idéal pour
Les entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.
Là où il est plus fort
Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.
Côte à côte
Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.
Comment les deux produits se situent
Cette page compare la capture des reçus. QuickBooks reste le système comptable dans tous les cas.
Comment un reçu entre
Quelle part du reçu est conservée
Règles de dépense et approbations
Cartes corporatives et virtuelles
Faut-il un accès au grand livre pour les employés
Ce que ça coûte en plus de votre grand livre
Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.
QuickBooks reste exactement où il est. Smartbills se place devant.
Activez la synchronisation dans les deux sens et associez vos comptes et codes de taxes une seule fois.
Cessez de transférer les reçus dans QuickBooks et laissez plutôt arriver des écritures imputées.
Activez approbations et limites de cartes après un cycle complet d'écritures bien inscrites.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Continuer à comparer
Les produits évalués en même temps que QuickBooks.
Hubdoc dépose les documents dans Xero et s'arrête là. Smartbills ajoute reçus numériques, politique de dépenses, cartes et comptes fournisseurs autour.
Lire le comparatifDext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.
Lire le comparatifÀ considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.
Lire le comparatifChaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
L'infrastructure qui transforme chaque vente à la caisse en reçu détaillé, hébergé en ligne et livré par application, texto, courriel ou API.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Get started
Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.
