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Smartbills vs Shoeboxed

Numériser une boîte de papier règle les reçus de l'an dernier. Quand les commerçants connectés envoient le reçu en données à la caisse, la boîte de l'an prochain se remplit beaucoup moins.

En bref

Smartbills et Shoeboxed, en un écran

Shoeboxed numérise reçus et documents d'affaires, y compris par la poste : envoyez une enveloppe de papier et recevez des dossiers classés et consultables. Pour une boîte de vieux papiers, c'est la solution la plus simple.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui veulent cesser d'accumuler des reçus papier dès le départ.

Là où il est plus fort

  • Réduit les reçus papier à la source, avant qu'ils s'accumulent.
  • La politique de dépenses et les approbations s'appliquent à l'arrivée des reçus.
  • Comptes fournisseurs et comptes clients se comptabilisent dans le même système comptable.
  • Le détail par ligne appuie vos demandes de remboursement de taxes sans ressortir d'image.

Shoeboxed

Idéal pour

Les entreprises assises sur une archive papier, ou dont les achats viennent encore avec un reçu imprimé.

Là où il est plus fort

  • Le service de numérisation par la poste règle un problème qu'aucun autre ici n'aborde.
  • C'est simple, peu coûteux et un choix sensé pour un travailleur autonome.
  • Aucun déploiement, aucune politique à configurer et rien à apprendre pour le personnel.
  • Ça convient aux entreprises dont les fournisseurs remettent encore du papier par défaut.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Shoeboxed, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Envoyer du papier par la poste pour numérisation

Si vous avez une boîte de papier à vider, le service postal fait exactement ça.

Smartbills—
ShoeboxedOui, la fonction distinctive

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
Shoeboxed—

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
Shoeboxed—

Cartes d'entreprise et virtuelles

Smartbills
Shoeboxed—

Factures fournisseurs et séries de paiements

Smartbills
Shoeboxed—

Suivi kilométrique

Smartbills
Shoeboxed

Passer de Shoeboxed à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Videz le retard de papier

    Si vous avez une archive physique, faites-la numériser avant de changer l'arrivée des nouveaux reçus.

  2. Branchez votre comptabilité

    Associez une fois catégories et codes de taxes à QuickBooks, Xero ou Sage.

  3. Activez la saisie dans l'ordre

    D'abord les reçus du réseau, puis ceux par courriel, puis la photo pour le reste.

  4. Ajoutez les contrôles ensuite

    Ajoutez politique de dépenses et approbations quand les reçus arrivent de façon fiable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas par la poste. Un gros retard de papier se règle mieux avec un service de numérisation, et Smartbills vise les reçus que vous n'avez pas encore accumulés.

Prenez-les en photo et Smartbills les impute comme n'importe quel reçu. Avec le temps, le réseau de commerçants fait qu'une part de moins en moins grande de vos achats passe par la photo.

Peut-être. Sans politique de dépenses, sans approbations et sans factures fournisseurs à payer, un service de numérisation peut vous suffire.

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