Pourquoi on cherche
Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Shoeboxed
Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.
Les reçus papier s'accumulent plus vite qu'on les numérise, et on ne rattrape jamais le retard.
Chez un commerçant connecté, aucun papier n'est imprimé : le reçu numérique arrive en données et est apparié à l'achat par carte.
La numérisation d'un coupon thermique pâli donne une image pâlie, et on doit la garder des années.
Un reçu réseau reste complet et lisible aussi longtemps que vous devez le conserver, puisqu'il n'y a pas d'image qui pâlit.
Numériser, c'est classer. Ça ne nous apprend rien avant que l'argent soit parti depuis longtemps.
La politique de dépenses, les approbations, les cartes et les comptes fournisseurs partent du même reçu. La dépense est vérifiée quand elle a lieu.
La liste courte
6 alternatives à Shoeboxed
Les produits que les équipes retiennent face à Shoeboxed, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.
- 01
Dext
Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.
Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.
Comparer avec Smartbills - 02
Hubdoc
Hubdoc dépose les documents dans Xero et s'arrête là. Smartbills ajoute reçus numériques, politique de dépenses, cartes et comptes fournisseurs autour.
Convient surtout àLes utilisateurs de Xero dont le seul besoin est d'amener factures et reçus dans Xero, sans frais additionnels.
Comparer avec Smartbills - 03
Expensify
L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.
Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.
Comparer avec Smartbills - 04
WellyBox
WellyBox trouve les reçus dans vos courriels. Smartbills le fait aussi, et capte en plus les reçus des achats payés par carte en magasin.
Convient surtout àLes travailleurs autonomes qui achètent presque tout en ligne et veulent récupérer des années de courriels d'un coup.
Comparer avec Smartbills - 05
Veryfi
Veryfi vend l'API d'extraction sur laquelle bâtir un circuit de reçus. Smartbills est ce circuit, déjà bâti.
Convient surtout àLes équipes de développement qui construisent leur propre module de dépenses et veulent l'extraction en service.
Comparer avec Smartbills - 06
Klippa
Klippa vend de l'IA documentaire et une application de dépenses bâtie dessus. Smartbills saute l'étape de lecture en recevant le reçu numérique du commerçant.
Convient surtout àLes organisations européennes qui veulent un seul fournisseur pour l'extraction, la vérification et les dépenses.
Comparer avec Smartbills
Divulgation
Et Smartbills, qui est le nôtre
Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.
Smartbills
Convient surtout à: Les entreprises qui veulent cesser d'accumuler des reçus papier dès le départ.
Smartbills vs ShoeboxedComment cette liste a été établie
Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Shoeboxed, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
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