Chaque NFC-e, le reçu électronique que remettent les commerces brésiliens, est autorisée par l'administration fiscale de l'État où la vente a lieu avant d'être imprimée. Le billet remis au comptoir (le DANFE NFC-e) n'en est qu'un résumé. Le reçu légal est le fichier XML signé que conserve l'État, et on l'ouvre avec le code QR du billet ou sa clé d'accès de 44 chiffres.
À partir du code QR
Lisez le code QR au bas du billet avec l'appareil photo du téléphone. Il ouvre la page de consultation de la SEFAZ de l'État émetteur : nom et CNPJ du commerce, chaque article avec sa quantité et son prix, les taxes, le mode de paiement et le statut d'autorisation. Aucune connexion n'est requise.
Avec la clé d'accès
Si le code est abîmé, saisissez la clé d'accès (chave de acesso) imprimée dessous sur la page de consultation NFC-e du bon État. Les deux premiers chiffres sont le code de l'État (35 pour São Paulo, 33 pour Rio de Janeiro, 31 pour le Minas Gerais) : la NFC-e est un document d'État, il n'existe donc pas de page nationale unique. La plupart des pages demandent un captcha.
Lire le statut
« Autorizado o uso » signifie que le reçu est valide. « Cancelada » veut dire que le commerce l'a annulé après l'impression. Une clé introuvable vient le plus souvent d'un reçu émis en mode de secours et pas encore transmis, ou d'une erreur de saisie.
Les reçus avec votre CPF
Si vous donnez votre CPF à la caisse, le reçu est émis à votre nom. Les États qui ont un programme pour les consommateurs, comme Nota Fiscal Paulista à São Paulo, listent alors vos reçus dans votre compte sur le site du programme.
Pour une entreprise : la NF-e
Un achat fait au nom d'une entreprise, avec son CNPJ, est en général documenté par une NF-e (modèle 55) et non par une NFC-e. L'entreprise les reçoit par le service national de distribution des NF-e, avec son certificat numérique, comme l'explique notre guide en portugais sur le téléchargement du XML.
Conserver ses NFC-e
Le billet thermique pâlit en quelques mois. Photographiez-le dans l'application Smartbills et le reçu est conservé avec ses articles, ses taxes et son total, prêt pour un rapport de dépenses. Les reçus qui arrivent par courriel, d'une boutique en ligne ou d'une application de livraison, sont récupérés dans la boîte de réception sans photo.