Chaque facture émise en Hongrie est déclarée à la NAV, l'administration fiscale, par le logiciel de facturation du vendeur, au moyen du système Online Számla. La déclaration arrive en quelques secondes et reprend les données de la facture ligne par ligne. Comme acheteur, votre entreprise peut consulter ces données pour toutes les factures qui portent son numéro fiscal hongrois.
Sur le site Online Számla
Connectez-vous à onlineszamla.nav.gov.hu avec vos identifiants Ügyfélkapu+ ou DÁP. L'utilisateur principal de l'entreprise, ou un utilisateur à qui il a donné le droit de consultation, ouvre la recherche de factures et choisit le côté acheteur pour lister les factures reçues. On filtre par date et par fournisseur, on ouvre chaque facture pour voir les lignes déclarées et on exporte la liste.
Par l'API
Les logiciels de comptabilité passent par un utilisateur technique, que seul l'utilisateur principal peut créer. Les requêtes prennent une direction : OUTBOUND pour les factures émises, INBOUND pour celles reçues. Une requête de synthèse liste les factures et une requête de données renvoie le détail déclaré de chacune. La spécification de l'interface est publiée en hongrois et en anglais.
Ce que la recherche ne trouve pas
Le côté acheteur ne trouve que les factures dont le champ acheteur contient votre numéro fiscal hongrois. Une facture sans ce numéro, ou un reçu de caisse, n'y figure pas. Et le résultat est la déclaration du vendeur, pas la facture elle-même : gardez la facture reçue comme pièce justificative.
Les reçus et l'application eNyugta
Les reçus de commerce sortent de caisses enregistreuses en ligne, et une nouvelle génération de caisses électroniques est en service depuis l'été 2025. L'application eNyugta de la NAV, en hongrois et en anglais, permet au client de garder ces reçus sous forme numérique et de suivre ses dépenses.
Garder le reste
Les reçus qu'Online Számla ne voit jamais, ceux des caisses, des déplacements et des fournisseurs étrangers, demandent quand même une copie. Smartbills les conserve à partir d'une photo dans l'application ou du courriel où ils sont arrivés, avec les articles, chaque taxe et le total.