En Italie, une facture électronique va du vendeur à l'acheteur en passant par le SdI (Sistema di Interscambio), le système d'échange de l'Agenzia delle Entrate. Le SdI la remet au code destinataire ou à l'adresse PEC de l'acheteur, et l'Agenzia peut en garder une copie à consulter dans le portail Fatture e Corrispettivi.
Où trouver les factures reçues
Connectez-vous à Fatture e Corrispettivi avec SPID, la CIE ou la CNS. Dans la consultation, ouvrez les factures électroniques et choisissez les factures reçues. Filtrez par date de remise par le SdI et téléchargez chaque fichier en XML ou en copie lisible.
Le service de consultation doit être activé
Le portail ne garde les fichiers complets que pour les contribuables qui ont adhéré au service de consultation (adesione al servizio di consultazione), une seule fois, dans ce même portail. Avec l'adhésion, les fichiers restent disponibles jusqu'au 31 décembre de la deuxième année qui suit leur réception par le SdI. Sans elle, l'Agenzia efface le fichier après l'avoir remis et ne garde que les données de la facture : les parties, la date, les montants. L'adhésion est gratuite et révocable à tout moment.
Comptables et logiciels
Un comptable ou un éditeur de logiciel peut consulter et télécharger les factures pour vous une fois que vous lui avez donné une délégation dans le portail.
Les particuliers
Un consommateur peut adhérer au service pour les factures reçues, depuis l'espace réservé de la déclaration de revenus préremplie.
Les reçus suivent un autre circuit
Le reçu d'un commerce (documento commerciale) n'est pas une facture : la caisse transmet à l'Agenzia les totaux de la journée (corrispettivi telematici), pas chaque reçu avec ses articles. Si vous donnez votre codice fiscale à la caisse, le reçu peut servir pour les déductions personnelles, mais le papier reste votre seule copie.
Garder les reçus
Smartbills conserve les reçus que le SdI ne voit jamais : photographiez un documento commerciale dans l'application ou transférez le courriel d'une boutique en ligne, et chacun est gardé avec ses articles, chaque taxe et le total.