Verifactu est le nom donné au règlement espagnol sur les systèmes de facturation (décret royal 1007/2023). Il ne change ni qui facture ni à qui. Il change le logiciel : chaque facture doit produire un enregistrement de facturation, chaîné au précédent pour qu'on ne puisse pas le modifier sans laisser de trace, et la facture imprimée ou en PDF porte un code QR qui mène à l'administration fiscale (AEAT).
Deux façons de s'y conformer
L'entreprise peut envoyer chaque enregistrement à l'AEAT au moment d'émettre la facture : c'est le mode Verifactu, indiqué à côté du QR. Elle peut aussi conserver elle-même les enregistrements, signés et chaînés, et les remettre sur demande. Dans les deux cas, le logiciel doit respecter le règlement.
Les dates
Les dates en vigueur sont le 1er janvier 2027 pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les autres, travailleurs autonomes compris. Le 5 octobre 2026, le gouvernement a annoncé le report des obligations restantes à octobre 2028, en même temps que la facturation électronique obligatoire entre entreprises pour les PME, mais ce report n'était pas publié au journal officiel (BOE) au moment d'écrire ce guide. D'ici là, les dates de 2027 s'appliquent. Le Pays basque et la Navarre ont leurs propres systèmes, comme TicketBAI.
Vérifier une facture comme acheteur
Lisez le code QR de la facture avec votre téléphone. Il ouvre la page de vérification de l'AEAT avec le numéro fiscal (NIF) de l'émetteur, le numéro et la date de la facture et le total. Pour une facture émise en mode Verifactu, l'AEAT indique si elle a reçu l'enregistrement correspondant.
Ce que Verifactu ne vous donne pas
L'AEAT ne remet pas à l'acheteur la liste des factures émises à son nom, et les factures simplifiées (tickets) portent le QR sans vos coordonnées. La facture reçue reste la pièce à conserver.
Garder les factures
Smartbills s'en charge : photographiez un ticket ou une facture dans l'application, ou transférez le courriel où elle est arrivée, et chacune est conservée avec ses articles, chaque taxe et le total.