Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023). No cambia quién emite facturas ni a quién: cambia el programa con el que se hacen. Cada factura tiene que generar un registro de facturación encadenado con el anterior, de forma que no se pueda alterar sin dejar rastro, y la factura impresa o en PDF lleva un código QR que remite a la Agencia Tributaria (AEAT).
Quién está obligado
Las sociedades y los autónomos que facturan con un programa informático, incluidas hojas de cálculo o procesadores de texto usados para facturar. Quedan fuera quienes están en el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA. El País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas, como TicketBAI.
Dos modalidades
El programa puede enviar cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura: esa es la modalidad VERI*FACTU, y la factura lo indica junto al QR. O puede guardar los registros firmados y encadenados para entregarlos si la AEAT los pide. En ambos casos el software tiene que cumplir el reglamento, y el fabricante declara que lo cumple.
Cuándo es obligatorio
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027: el resto, autónomos incluidos.
Son las fechas vigentes tras el aplazamiento de 2025. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de trasladar las obligaciones pendientes a octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria entre empresas de las pymes, pero en la fecha de esta guía ese nuevo aplazamiento no se había publicado en el BOE. Mientras no se publique, valen las fechas de 2027.
Comprobar una factura con el QR
Si recibes una factura con código QR, escanéalo con el móvil. Se abre la página de cotejo de la AEAT con el NIF del emisor, el número y la fecha de la factura y el importe total. En una factura emitida en modalidad VERI*FACTU, la AEAT te dice además si ha recibido el registro correspondiente.
Lo que Verifactu no te da
La AEAT no entrega al comprador una lista de las facturas emitidas a su nombre, y las facturas simplificadas (tiques) llevan el QR sin tus datos. La factura que recibes sigue siendo el justificante que hay que conservar.
Guardar las facturas
Smartbills las guarda por ti: haz una foto del tique o de la factura en la app, o reenvía el correo en el que llegó, y cada una queda guardada con sus conceptos, cada impuesto y el total, junto al resto de gastos.