La aplicación de recibos
Guarde cada recibo de la caja, escanee los de papel y envíe gastos desde cualquier lugar. Para iPhone y Android.
Obtener la aplicación: La aplicación de recibosSmartbills está construyendo el recibo digital de cada compra: enviado por la tienda en el momento del pago, detallado y en su teléfono dondequiera que compre.
For merchants
Send an itemized digital receipt at checkout, then bring customers back with loyalty.
For shoppers
Your receipts in one app, ready for returns, warranties or splitting the bill.
For finance teams
Stop chasing receipts. They arrive matched to their transactions and coded.
For developers
Enrich card transactions with their itemized receipts through one API.
Sus recibos, dondequiera que mire
Una cuenta detrás de cada canal. El recibo digital le llega en la caja y lo espera en la computadora cuando toca aprobar y cerrar el mes.
La aplicación web
Apruebe informes, revise cargos de tarjeta y sincronice con su software de contabilidad desde cualquier navegador en Mac o Windows.
Abrir en la web: La aplicación web
Smartbills IA
¿Cuánto gastamos en café este mes?
$186.40 en café en 23 recibos. Los flat white son la línea más grande con $71.50, y 9 de esos recibos son de Café Olimp.
Pregúntele a la IA sobre sus recibos…
Smartbills IA
Pregúntele a la IA de Smartbills por cualquier recibo
Pregunte cuánto gastó en café este mes, qué parte de una cena fue alcohol o qué había exactamente en un recibo. La IA de Smartbills responde a partir de los artículos de sus propios recibos, no de los totales de la tarjeta.
Lo que la IA hace por usted
- Responde en lenguaje natural
- Haga la pregunta como se la haría a un colega y obtenga la cifra, calculada a partir de los artículos de sus recibos.
- Clasifica cada línea
- Cada artículo recibe su propia categoría, así que el vino de una cena cuenta como alcohol en lugar de perderse en Restaurantes.
- Lee cualquier recibo
- Una foto o un PDF recibido por correo se convierte en comercio, fecha, importe e impuestos sin que nadie lo escriba.
- Codifica y revisa cada gasto
- Sugiere la cuenta contable según lo que se compró y señala una línea que su política no cubre antes de que alguien la apruebe.
Construido sobre el recibo
Cuando cada recibo es un dato, todo lo demás se acorta
Cada recibo llega detallado y vinculado a su cargo, así que el trabajo que depende de él empieza a medio hacer.
Cada gasto se clasifica en el momento y se revisa según su política antes de que alguien lo apruebe.
Ver gestión de gastos: Gestión de gastosLas facturas de proveedores se leen, se comparan con la orden de compra y se envían a aprobación con cualquier diferencia indicada.
Ver cuentas por pagar: Cuentas por pagarSpend is broken down by what was bought, not only where, because every line of every receipt is counted.
See spend analytics: Spend analyticsAsk Claude or ChatGPT what the team spent, build a report or clear approvals without leaving the chat.
See the MCP server: Your AI assistantLos asientos se registran en QuickBooks, Xero o Sage con el recibo adjunto y los impuestos desglosados.
Ver la automatización contable: Sincronización contable
Claude
What did we spend on client meals in October?
$2,184 across 31 receipts, from Smartbills. $612 of it was alcohol, already split out from the food.
Reply to Claude…
Infraestructura
La infraestructura digital de recibos y facturas
La mayoría de los recibos todavía se imprimen en papel que se borra, y la mayoría de las facturas son PDF que alguien vuelve a escribir. Smartbills conecta el punto de venta con todos los lugares a donde debe llegar un recibo, como datos estructurados entregados en segundos.
Dónde se emiten los recibos
- Comercios
- Punto de venta
- Comercio electrónico
- Pagos
- Software contable
- Su sistema, por API
Dónde se entregan
- SMS, correo y QR
- Aplicación Smartbills
- Aplicaciones bancarias
- Fintechs
- Software contable
- API y webhooks
Preguntas frecuentes
Smartbills es una aplicación de recibos digitales y gestión de gastos. Los comercios de nuestra red envían el recibo detallado a su cuenta cuando usted paga, Smartbills lo vincula con el cargo de su tarjeta y el resultado puede pasar a QuickBooks, Xero o Sage, así que su equipo deja de fotografiar recibos.
De tres maneras. Los comercios de la red Smartbills envían el recibo a su cuenta en el momento del pago, la captura de correo lee los recibos electrónicos y las facturas en las carpetas de Gmail u Outlook que usted elija, y la aplicación móvil escanea el papel que quede. Luego cada recibo se vincula con su transacción de tarjeta.
No en los comercios de la red Smartbills. Allí el recibo detallado se adjunta al gasto correcto en cuanto se usa la tarjeta, sin foto, sin carga de archivos y sin reenviar correos, así que no hay nada que recordar en la caja ni a quién reclamarle recibos a fin de mes.
Igual recibe el recibo. La captura de correo recupera los recibos electrónicos de cualquier vendedor que los envíe por correo, y la aplicación escanea el papel. La red elimina el último paso manual en los lugares donde compra con más frecuencia, pero Smartbills funciona sin ella.
Sí. Los recibos, gastos y facturas se sincronizan con QuickBooks Online, Xero y Sage con la cuenta contable, las líneas de impuestos y los datos del proveedor ya completados. Los planes Enterprise añaden conexiones ERP a medida, por ejemplo con SAP, Oracle o NetSuite.
Smartbills toma el impuesto del propio recibo del comercio en lugar de estimarlo a partir del total, así que la GST, la HST, la QST y la PST aparecen tal como se cobraron. Ese desglose pasa a sus informes de gastos y a la sincronización contable, que es lo que necesita para reclamar créditos fiscales.
Sí. Los datos se cifran en tránsito (TLS 1.2 o superior) y en reposo (AES-256), cada cuenta está aislada con acceso según el rol y los números de tarjeta nunca se guardan en los servidores de Smartbills. Nuestra página de seguridad detalla todos los controles.
Sí, hay un plan gratuito. Incluye 50 capturas de recibos al mes, sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo. Professional cuesta 12 $ por usuario al mes, empieza con una prueba de 30 días y añade capturas ilimitadas, automatización de cuentas por pagar y sincronización contable.
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Véalo con sus propios recibos
Reserve una demostración y veremos de dónde vienen hoy sus recibos (la caja, su bandeja de entrada, una caja de zapatos) y qué parte puede asumir Smartbills.