En Chile, las facturas electrónicas pasan por el SII, y cada factura emitida a tu RUT aparece en tu Registro de Compras y Ventas (RCV). El RCV es el registro que el SII arma con esos documentos, y es donde una empresa revisa, acepta o reclama las facturas que recibió.
Dónde ver las facturas recibidas
- Ingresa a sii.cl con tu RUT y clave.
- Entra a los servicios de factura electrónica y abre el Registro de Compras y Ventas.
- Elige el periodo y abre el registro de compras.
- Revisa cada factura con el proveedor, el folio, la fecha, el neto y el IVA.
El plazo de 8 días
Tienes 8 días corridos desde que la factura fue recibida en el SII para dar el acuse de recibo o reclamarla en el Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE. Si no haces nada, el acuse se otorga automáticamente y la factura queda asignada al periodo que corresponde. Una factura reclamada pasa a la sección de reclamadas y ya no se puede aceptar; una factura con acuse de recibo ya no se puede reclamar.
El acuse y el crédito fiscal
El acuse define en qué mes se usa el crédito fiscal. Las facturas recibidas en el SII en los últimos 8 días del mes reciben su acuse automático el mes siguiente, así que su IVA se aprovecha un mes después si no das el acuse antes.
Verificar un documento
El servicio de verificación de documentos del SII confirma que un documento electrónico existe tal como se emitió, con los datos que trae impresos, como el RUT del emisor, el tipo de documento, el folio, la fecha y el monto.
Las boletas
Las boletas electrónicas también se informan al SII, pero no identifican a un comprador y nunca llegan a tu RCV. Para un gasto de la empresa, pide factura en la caja.
Guarda las boletas
Smartbills guarda las boletas y las facturas del extranjero que nunca llegan al RCV: tómales una foto en la app o reenvía el correo, y cada una queda guardada con sus productos, cada impuesto y el total.