Au Chili, les factures électroniques passent par le SII, l'administration fiscale, et chaque facture émise à votre RUT apparaît dans votre Registro de Compras y Ventas (RCV). Le RCV est le registre des achats et des ventes que le SII construit à partir de ces documents : c'est là qu'une entreprise voit, accepte ou conteste les factures reçues.
Où voir les factures reçues
Connectez-vous à sii.cl avec votre RUT et votre mot de passe, ouvrez les services de facturation électronique et choisissez le Registro de Compras y Ventas. Choisissez la période et ouvrez le registre des achats : il liste chaque facture reçue avec le fournisseur, le folio, la date, le montant net et la TVA.
Le délai de 8 jours
Pour chaque facture reçue, l'entreprise a 8 jours civils à compter de sa réception au SII pour donner l'acuse de recibo ou la contester. Sans réponse, l'accusé de réception est donné automatiquement et la facture est rattachée à sa période. Une facture contestée passe dans la section des factures contestées et ne peut plus être acceptée, et une facture acceptée ne peut plus être contestée. Les factures reçues dans les 8 derniers jours d'un mois reçoivent leur accusé automatique le mois suivant, ce qui détermine quand le crédit de TVA peut être utilisé.
Vérifier un document
Le service de vérification de documents du SII confirme qu'un document électronique existe tel qu'il a été émis, à partir des données imprimées dessus, comme le RUT de l'émetteur, le type de document, le folio, la date et le montant.
Les boletas
Les reçus électroniques (boletas) remis aux consommateurs sont aussi déclarés au SII, mais ils ne nomment pas d'acheteur et n'arrivent jamais dans votre RCV. Pour une dépense d'entreprise, demandez une factura à la caisse.
Garder les reçus
Smartbills garde les boletas et les factures étrangères qui n'arrivent jamais dans le RCV : photographiez-les dans l'application ou transférez le courriel, et chacune est conservée avec ses articles, chaque taxe et le total.