En el Perú, la mayoría de facturas y boletas de venta son electrónicas y se informan a la SUNAT. Antes de registrar un gasto o usar el crédito fiscal del IGV, conviene confirmar que el comprobante es válido con la consulta de validez del comprobante de pago de la SUNAT.
Consulta individual, sin Clave SOL
Cualquier persona puede hacerla. Ingresa:
- el RUC del emisor;
- el tipo de comprobante: factura, boleta de venta, nota de crédito o débito, recibo por honorarios;
- la serie y el número;
- la fecha de emisión;
- el importe total, obligatorio en los comprobantes electrónicos.
El resultado indica si la SUNAT tiene el comprobante como válido, o si fue anulado, rechazado o no fue informado. Si una factura no aparece, pídele explicaciones al emisor antes de usarla.
Consulta masiva, con Clave SOL
Con Clave SOL, una empresa sube un archivo de texto de hasta 100 líneas, un comprobante por línea con el RUC, el código del tipo, la serie, el número, la fecha y el importe, y recibe el estado de cada uno. Para más volumen, la SUNAT ofrece la consulta integrada de validez por servicio web, que se conecta a los sistemas de la empresa.
Comprobantes físicos
Algunos emisores todavía entregan comprobantes impresos. En ese caso la consulta de validez del comprobante de pago físico confirma que la SUNAT autorizó la impresión de esa serie y número para ese emisor.
Las facturas que recibió tu empresa
Con Clave SOL, en SUNAT Operaciones en Línea, una empresa también puede revisar las facturas electrónicas emitidas a su RUC, filtrando por periodo y por emisor.
Guarda tus comprobantes
Una boleta válida igual hay que guardarla. Tómale una foto en la app de Smartbills o reenvía el correo en el que llegó, y queda guardada con sus productos, cada impuesto y el total, lista para la rendición de gastos.