Au Pérou, la plupart des factures (facturas) et des reçus (boletas de venta) sont électroniques et déclarés à la SUNAT, l'administration fiscale. Avant de comptabiliser une dépense ou de récupérer la TVA (IGV), on peut confirmer qu'un document est valide grâce à la consulta de validez del comprobante de pago de la SUNAT.
Vérifier un document
La vérification individuelle ne demande pas de Clave SOL. Saisissez :
- le RUC de l'émetteur ;
- le type de document (factura, boleta, note de crédit ou de débit, reçu d'honoraires) ;
- la série et le numéro ;
- la date d'émission ;
- le total, obligatoire pour les documents électroniques.
Le résultat indique si la SUNAT tient le document pour valide, ou s'il a été annulé, rejeté ou jamais déclaré. Une boleta ou une factura introuvable est à signaler au vendeur avant de s'y fier.
Vérifier en lot
Avec la Clave SOL, une entreprise téléverse un fichier texte d'au plus 100 lignes, un document par ligne avec le RUC, le code du type, la série, le numéro, la date et le total, et obtient le statut de chacun. Les entreprises qui traitent plus de volume passent par le service web de vérification intégrée de la SUNAT.
Les documents papier
Certains émetteurs utilisent encore des comprobantes imprimés. Pour ceux-là, la vérification confirme que la SUNAT a autorisé l'impression de cette série et de ce numéro pour cet émetteur.
Les factures reçues par l'entreprise
Avec la Clave SOL, une entreprise peut aussi consulter dans SUNAT Operaciones en Línea les factures électroniques émises à son RUC, par période et par émetteur.
Garder les reçus
Une boleta valide doit quand même être conservée. Photographiez-la dans l'application Smartbills ou transférez le courriel où elle est arrivée : elle est gardée avec ses articles, chaque taxe et le total, prête pour un rapport de dépenses.