Au Portugal, les vendeurs déclarent chaque facture à l'administration fiscale (AT), et celles qui portent votre NIF apparaissent dans votre espace du portail e-Fatura. C'est cette liste que l'AT utilise pour calculer vos déductions d'impôt sur le revenu (IRS), d'où l'intérêt de la vérifier chaque année avant l'échéance.
Vérifier ses factures
Connectez-vous à e-Fatura sur le Portal das Finanças avec votre NIF et votre mot de passe, ouvrez l'espace consommateur et choisissez la vérification des factures. Chaque ligne indique le vendeur, la date, le total et la TVA. Les factures apparaissent au plus tard à la fin du mois qui suit leur émission ; celles de santé et d'éducation peuvent arriver jusqu'à la fin de février de l'année suivante. La liste ne contient pas le détail des articles.
Valider les factures en attente
Une facture est en attente (pendente) quand l'AT ne sait pas à quelle déduction elle se rattache, en général parce que le vendeur exerce dans plusieurs secteurs. Ouvrez les factures en attente, sélectionnez-les une à une et indiquez s'il s'agit de santé, d'éducation, de logement, de dépenses générales familiales ou d'une activité professionnelle. Chaque membre du foyer valide ses propres factures. Pour les factures de 2025, l'échéance était le 2 mars 2026, la fin février tombant un week-end ; pour celles de 2026, c'est la fin février 2027. Une facture encore en attente après cette date n'est pas comptée automatiquement.
Une facture absente
Si un vendeur n'a pas déclaré une facture émise avec votre NIF, vous pouvez l'enregistrer vous-même dans le même espace, de la fin du mois qui suit son émission jusqu'à la fin de février. Gardez la facture papier pendant quatre ans.
Après l'échéance
À partir du 15 mars, vous voyez les dépenses déductibles calculées par l'AT, et jusqu'au 31 mars vous pouvez contester un montant manquant ou erroné.
Garder les factures elles-mêmes
e-Fatura prouve qu'une facture existe, pas ce qu'elle a payé. Smartbills garde la facture elle-même, à partir d'une photo dans l'application ou du courriel où elle est arrivée, avec ses articles, chaque taxe et le total.