Au Mexique, une facture n'existe qu'une fois qu'un fournisseur agréé (PAC) l'a estampillée et transmise au SAT. Le SAT détient donc chaque CFDI, et l'émetteur comme le destinataire peuvent en récupérer le XML : c'est ce que les Mexicains appellent la descarga masiva.
Depuis le portail du SAT
Sur la page Consulta y recuperación de comprobantes du SAT, connectez-vous avec votre e.firma ou votre contraseña et choisissez les factures reçues. Cherchez par période ou par folio fiscal et téléchargez les XML trouvés. La documentation du SAT fixe des limites : jusqu'à 2 000 fichiers XML par jour, jusqu'à 1 000 000 de lignes de métadonnées par requête, et cinq ans d'historique plus l'année en cours.
Par le service web
Pour de gros volumes, les logiciels de comptabilité utilisent le service web de téléchargement massif. Il exige une e.firma valide, et seuls l'émetteur ou le destinataire d'un CFDI peuvent le demander. Le processus compte quatre étapes : s'authentifier, déposer une demande pour une période, vérifier son état, puis télécharger les paquets. Le SAT peut prendre jusqu'à 48 heures pour les préparer, et une demande répétée avec les mêmes paramètres est limitée.
Vérifier un CFDI
Pour confirmer qu'une facture est valide, la page de vérification des CFDI du SAT demande le folio fiscal (UUID), le RFC de l'émetteur et du destinataire et le total, puis indique si la facture est en vigueur ou annulée.
Pourquoi les tickets n'apparaissent pas
Le ticket d'un commerce ou d'un restaurant n'est pas un CFDI émis à votre nom. Le vendeur l'intègre à une facture globale au grand public (RFC XAXX010101000), que vous ne pouvez pas télécharger. Pour déduire l'achat, demandez la facture sur le portail de facturation du vendeur avec les données du ticket, dans le délai qu'il accorde. Elle devient alors un CFDI à votre nom, que le téléchargement massif récupère.
Garder aussi les tickets
Tant que le ticket n'est pas facturé, le papier est tout ce que vous avez. Photographiez-le dans l'application Smartbills ou transférez le courriel d'une boutique en ligne : il est conservé avec ses articles, ses taxes et son total, sans risque de le perdre avant la facturation.