Magyarországon minden számla adatait a kibocsátó számlázó programja jelenti a NAV-nak az Online Számla rendszeren keresztül, tételsorokkal együtt, jellemzően néhány másodpercen belül. Vevőként a cége ezekből lekérdezheti mindazokat a számlákat, amelyeken a cég magyar adószáma szerepel.
Lekérdezés a webes felületen
- Lépjen be az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással.
- A cég elsődleges felhasználója, vagy az a felhasználó, akinek lekérdezési jogot adott, nyissa meg a számlák lekérdezését.
- Válassza a vevő oldalt, vagyis a cégnek kiállított, bejövő számlákat.
- Szűrjön a kiállítás dátumára vagy az eladó adószámára, nyissa meg a számlát a bejelentett tételekkel, és exportálja a találatokat.
Lekérdezés API-n keresztül
A könyvelőprogramok technikai felhasználóval kérdeznek le, amelyet csak az elsődleges felhasználó hozhat létre és láthat el lekérdezési joggal. A lekérdező műveletek iránya OUTBOUND a kiállított és INBOUND a befogadott számláknál. A kivonatos lekérdezés listázza a számlákat, a teljes adatos lekérdezés pedig egy számla minden bejelentett adatát visszaadja. Az interfész-specifikáció magyarul és angolul is elérhető.
Amit a lekérdezés nem talál meg
A vevő oldali lekérdezés csak azokat a számlákat adja vissza, amelyek vevő adatai között a cég magyar adószáma szerepel. Adószám nélküli számla, külföldi szállító számlája vagy pénztárgépes nyugta nem jelenik meg. Az eredmény ráadásul az eladó adatszolgáltatása, nem maga a számla: a kapott számlát továbbra is meg kell őrizni bizonylatként.
Nyugták és az eNyugta alkalmazás
A bolti nyugtákat online pénztárgépek állítják ki, és 2025 nyara óta az új e-pénztárgépek is használhatók. A NAV eNyugta alkalmazása magyarul és angolul, Androidra és iOS-re érhető el: a vásárló digitálisan tárolhatja benne a nyugtáit és követheti a költéseit.
Ami kimarad a NAV-ból
A pénztárgépes nyugták, az utazások és a külföldi szállítók bizonylatai nem kerülnek be az Online Számla lekérdezésbe, de a könyveléshez ezekre is szükség van. A Smartbills egy fotóból az alkalmazásban, vagy abból az e-mailből, amelyben érkeztek, megőrzi őket a tételekkel, minden adóval és a végösszeggel.