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Comment obtenir une facture d'hôtel Marriott (folio)
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
La facture d'hôtel s'appelle le folio. Elle montre chaque nuitée, les taxes et tout ce qui a été porté à la chambre. Le plus simple est de l'obtenir le matin du départ.
Départ dans l'application Bonvoy
L'application Marriott Bonvoy permet de faire le départ à distance et de recevoir le folio par courriel. Le départ mobile ouvre à 4 h, heure de l'hôtel, le jour du départ. Vérifiez l'adresse courriel où le folio doit être envoyé. Si l'application ne termine pas le départ, passez à la réception.
Un folio envoyé par courriel n'arrive pas toujours. S'il ne vous est pas parvenu au moment de partir, demandez une copie imprimée à la réception.
Séjours passés sur le site
Connectez-vous et ouvrez vos voyages, puis l'onglet de l'activité pour voir vos séjours terminés. Ouvrez le séjour pour en voir le détail et télécharger le folio, s'il est disponible.
Quand aucun folio n'est disponible
Ce ne sont pas tous les séjours qui ont un folio téléchargeable. Dans ce cas, utilisez la page de contact de Marriott pour demander une copie d'une facture passée, avec le numéro de confirmation et les dates du séjour.
Un séjour absent de votre compte
Un séjour n'apparaît dans votre activité que si votre numéro Marriott Bonvoy était associé à la réservation. Sinon, déclarez-le comme séjour manquant, puis cherchez de nouveau le folio.
Des frais que vous ne reconnaissez pas
Pour une erreur trouvée après votre départ, appelez l'hôtel et demandez le service de la comptabilité, ou utilisez le formulaire de contact. Marriott indique de prévoir jusqu'à cinq jours ouvrables pour une réponse.
Un Marriott au Québec
Dans un hôtel Marriott du Québec, le folio ajoute la taxe sur l'hébergement, puis la TPS et la TVQ sont calculées sur le total. Notre guide sur la facture d'hôtel au Québec décortique ces lignes une à une.
Des factures Marriott Bonvoy classées sans y penser
Connectez votre compte Marriott Bonvoy une fois : notre agent IA s'y connecte après chaque séjour et enregistre la facture avec la récupération de factures. Un folio Marriott envoyé par courriel après le départ mobile est aussi repéré par la capture de reçus par courriel, nuitées et taxes séparées. Si la réception vous remet plutôt une copie imprimée, photographiez-la avec l'application Smartbills : le séjour s'ajoute à la même note de frais que le reste du déplacement.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Scan de reçus et facturesSaisissez vos reçus avec votre iPhone ou Android. Smartbills en extrait le commerçant, la date, les articles et les taxes.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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