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Comment obtenir une facture d'hôtel Hyatt
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Hyatt offre deux façons d'obtenir une facture après le départ : l'application World of Hyatt pour les séjours récents, et une page de demande de facture pour les autres.
Séjours récents dans l'application
L'application World of Hyatt permet de consulter et d'imprimer vos factures récentes. Le départ numérique n'est pas offert dans tous les hôtels. Sinon, demandez le folio à la réception.
La page de demande de facture
Sur hyatt.com, la page de demande de facture vous demande de vous connecter, puis d'indiquer votre nom, l'hôtel et vos dates d'arrivée et de départ. Vous devez confirmer être le client inscrit ou une personne autorisée par le responsable des frais. Si une adjointe ou l'équipe voyage de l'entreprise fait la demande, elle doit être autorisée par la personne qui a payé.
Restaurant et spa
Les repas et le spa portés à la chambre figurent sur le folio. Ce qui est payé séparément au restaurant ou au spa vient avec son propre reçu, à garder vous-même.
Un séjour absent de World of Hyatt
Prévoyez 2 à 3 semaines après le départ pour qu'un séjour apparaisse dans votre compte. Sinon, faites une demande de crédit pour séjour passé : Hyatt les accepte jusqu'à un an après le départ.
Un hôtel Hyatt au Québec
Au Québec, la facture Hyatt montre d'abord la taxe sur l'hébergement, puis la TPS et la TVQ appliquées au total. Notre guide sur la facture d'hôtel au Québec détaille le calcul.
Des factures World of Hyatt classées sans y penser
Connectez votre compte World of Hyatt une fois : notre agent IA s'y connecte après chaque séjour et enregistre la facture avec la récupération de factures. Si votre facture Hyatt arrive par courriel, la capture de reçus par courriel la range avec les nuitées et les taxes sur des lignes distinctes. Les reçus du restaurant ou du spa payés à part se photographient avec l'application Smartbills, et le séjour entier se retrouve dans une seule note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Scan de reçus et facturesSaisissez vos reçus avec votre iPhone ou Android. Smartbills en extrait le commerçant, la date, les articles et les taxes.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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