Le reçu d'un séjour Airbnb s'obtient dans Voyages. Choisissez la réservation sous Voyages précédents, cliquez sur Votre séjour, puis, sous Informations de paiement, sur Obtenir les reçus. Le reçu peut ensuite être téléchargé, imprimé ou envoyé par courriel, depuis le site ou l'application.
Les étapes à l'ordinateur
- Cliquez sur Menu, puis sur Voyages.
- Sous Voyages précédents, choisissez la réservation.
- Cliquez sur Votre séjour.
- Sous Informations de paiement, cliquez sur Obtenir les reçus.
Airbnb écrit bien « Obtenir les reçus », au pluriel. Ouvrez la liste au complet avant de conclure qu'il n'y a qu'un document pour le séjour.
Télécharger, imprimer ou envoyer
Une fois le reçu ouvert, trois options s'offrent à vous. Le téléchargement donne un fichier pour vos dossiers. L'impression sert si votre employeur demande encore une copie papier. L'envoi par courriel est le plus pratique pour transmettre le reçu à la personne qui traite les notes de frais.
Depuis l'application
Le même reçu s'obtient depuis l'application Airbnb ou depuis votre profil. Pratique au retour d'un déplacement, quand la note de frais se remplit sur le téléphone avant même d'ouvrir l'ordinateur.
Avant de soumettre la note de frais
Vérifiez que le reçu porte bien les dates du séjour et le total payé avant de le joindre. Si votre employeur fixe un plafond par nuit, ce total sert à calculer le coût réel de chaque nuitée. Un séjour modifié ou écourté peut changer le montant final : prenez le reçu une fois le séjour terminé.
La facture avec TVA
Airbnb a une page distincte, « Trouver votre facture avec TVA », qui explique que voyageurs et hôtes accèdent à leurs factures de TVA depuis leur compte. Ce document concerne les séjours où la TVA s'applique. Le centre d'aide classe ces sujets sous Paiements et prix, puis Factures et reçus.
Airbnb et Smartbills
Pour un déplacement d'affaires, le reçu Airbnb arrive souvent des semaines après la réservation, au retour du voyage. La récupération de factures de Smartbills se connecte au compte Airbnb et prend le reçu de chaque séjour terminé. Ceux que vous envoyez par courriel depuis Airbnb sont captés par la capture de reçus par courriel, puis joints au voyage dans votre rapport de dépenses.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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