Pour obtenir un reçu Avis, ouvrez la page Obtenir le reçu électronique sur avis.ca en français, choisissez le pays de location, inscrivez votre nom et le numéro de confirmation ou de contrat, puis cliquez sur Obtenir un reçu. Le reçu s'affiche en PDF. Si vous louez souvent, votre profil Avis Preferred garde aussi vos locations passées.
Le formulaire Obtenir le reçu électronique
- Sur avis.ca, ouvrez le menu Réservations et choisissez Obtenir le reçu électronique.
- Dans Pays, sélectionnez le pays où vous avez pris la voiture.
- Dans Nom, inscrivez le nom du conducteur tel qu'il figure sur la location.
- Dans Confirmation/Numéro du contrat de location, entrez l'un ou l'autre.
- Cliquez sur Obtenir un reçu.
Avis précise qu'un lecteur PDF comme Adobe Reader est nécessaire pour voir le reçu.
Confirmation ou contrat : lequel entrer
Le champ accepte deux références. Le numéro de confirmation vient de votre réservation, alors que le numéro de contrat figure sur les documents remis au comptoir lors de la prise du véhicule. Si l'un ne donne rien, essayez l'autre avant d'appeler le service à la clientèle.
Retrouver ses locations dans le profil Avis Preferred
Plutôt que de remplir le formulaire chaque fois, ouvrez une session dans votre profil Avis. Le tableau de bord Avis Preferred mène à vos locations passées, sous un lien que le site français affiche en anglais, My Rentals. C'est la voie la plus simple pour un voyageur d'affaires qui ne garde pas ses numéros de contrat.
Ajouter des milles au moment d'afficher le reçu
La page de reçu d'Avis indique que des milles ou des points peuvent être ajoutés lors de l'affichage du reçu. Si vous avez oublié de donner votre numéro de programme de fidélité au comptoir, c'est l'endroit pour le faire.
Ce qu'il faut joindre à une réclamation
Gardez le reçu final, pas la confirmation de réservation. La confirmation montre le prix prévu au moment de réserver; le reçu montre le montant réellement payé après le carburant, les options et les taxes, avec la TPS et la TVQ pour une location au Québec. C'est ce document que votre employeur ou votre comptable vous demandera.
Vos locations Avis classées sans fouiller
Comme les reçus Avis se trouvent dans votre profil, l'agent de récupération des factures de Smartbills peut s'y connecter avec vos identifiants et rapporter chaque reçu de location. Celui qui arrive par courriel est lu par la capture de reçus par courriel, et la location rejoint le vol et l'hôtel du même voyage dans une note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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