Une facture d'hôtel au Québec compte trois taxes, et pour une note de frais ou un crédit de taxe, il faut pouvoir les retrouver toutes.
La taxe sur l'hébergement
Pour un séjour de moins de 32 nuits consécutives dans un établissement d'une région touristique qui l'a demandée, vous payez la taxe sur l'hébergement en plus de la TPS et de la TVQ. Elle est généralement de 3,5 % du prix de la nuitée, ou de 3,50 $ par nuitée quand l'unité est louée par un intermédiaire. Elle s'applique seulement au prix de la nuitée : le déjeuner ou le stationnement inclus au forfait sont exclus de la base.
TPS et TVQ par-dessus
Si l'exploitant est inscrit, la TPS et la TVQ sont calculées sur le total, taxe sur l'hébergement comprise. La taxe sur l'hébergement doit figurer sur le document de location, séparément ou avec une mention indiquant que le prix l'inclut.
Le bon document
La confirmation de réservation n'est pas la facture : le montant peut changer à l'arrivée ou au départ, avec le stationnement, les repas ou les frais supplémentaires. Demandez la facture détaillée au départ (le folio), qui montre chaque nuitée, chaque frais et chaque taxe, avec les numéros d'inscription à la TPS et à la TVQ de l'hôtel. Pour une réservation faite par une agence en ligne, voyez aussi qui facture le séjour : l'hôtel ou l'agence.
Classer une facture d'hôtel québécoise
Quand le folio arrive par courriel, la capture de reçus par courriel le lit en séparant la taxe sur l'hébergement, la TPS et la TVQ, exactement la ventilation qu'il faut pour une réclamation. Un folio papier remis à la réception peut plutôt être photographié avec l'application Smartbills, et le séjour rejoint le reste du voyage dans la même note de frais.