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Comment obtenir une facture d'hôtel IHG
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
IHG exploite des marques comme Holiday Inn, Holiday Inn Express, Crowne Plaza et InterContinental. Sa foire aux questions est claire sur la facturation : ce sont les hôtels qui sont responsables de la facturation de chaque client. Votre facture, le folio, est donc conservée par l'hôtel où vous avez séjourné, et c'est là qu'on en obtient une copie.
Au départ
Demandez à la réception la facture détaillée au moment du départ, ou demandez qu'on vous l'envoie par courriel. La facture imprimée montre aussi votre numéro de confirmation IHG.
Pour un séjour passé
Les pages de service à la clientèle d'IHG indiquent d'utiliser le formulaire en ligne pour une réservation passée. Vous pouvez aussi joindre l'hôtel directement : il conserve le folio et peut vous le renvoyer. Ayez en main le numéro de confirmation, les dates et le nom de la réservation.
Un frais que vous ne reconnaissez pas
Pour un problème sur la facture elle-même, IHG demande de communiquer directement avec l'hôtel par téléphone ou de remplir son formulaire en ligne de signalement de problème. Les plaintes de service ou de qualité vont aussi d'abord à la direction de l'hôtel, puis au service à la clientèle d'IHG par le même formulaire si vous avez besoin d'aide.
Des points IHG One Rewards manquants
IHG demande de prévoir cinq jours ouvrables après le départ pour que les points s'affichent. Passé ce délai, remplissez le formulaire de points manquants en précisant comment et quand vous les avez gagnés. Cette démarche est distincte de la demande de facture.
Un séjour IHG au Québec
Dans un Holiday Inn ou un Crowne Plaza du Québec, le folio ajoute la taxe sur l'hébergement à la TPS et à la TVQ. Notre guide sur la facture d'hôtel au Québec décortique ces trois lignes.
Les folios IHG, classés pour vous
Quand l'hôtel envoie le folio par courriel, la capture de reçus par courriel le classe avec chaque nuitée et chaque taxe sur sa propre ligne. Une copie imprimée remise au comptoir se photographie avec l'application Smartbills, et le séjour rejoint le reste du voyage dans une seule note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Scan de reçus et facturesSaisissez vos reçus avec votre iPhone ou Android. Smartbills en extrait le commerçant, la date, les articles et les taxes.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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