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Comment obtenir un reçu Expedia ou une facture d'hôtel
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Avec Expedia, deux documents peuvent compter : le reçu d'Expedia pour ce que vous lui avez payé, et la facture de l'hôtel pour le séjour. Ce n'est pas la même chose.
Le reçu d'Expedia
Selon le centre d'aide d'Expedia, le reçu s'obtient à partir de la page de l'itinéraire : ouvrez le voyage et choisissez d'imprimer ou d'obtenir le reçu. Expedia envoie aussi une confirmation de réservation par courriel. Pour un reçu aux fins fiscales, le centre d'aide vous dirige vers le fournisseur, par exemple l'hôtel ou la compagnie aérienne.
Payer maintenant ou payer à l'établissement
- Payer maintenant : vous avez tout payé à la réservation, et le reçu de la page de l'itinéraire est votre preuve d'achat. Ce qui est porté à la chambre pendant le séjour, comme le Wi-Fi ou le minibar, fait l'objet d'un reçu distinct de l'hôtel au départ.
- Payer à l'établissement : l'hôtel vous facture à l'arrivée ou au départ, et c'est lui qui vous remet le reçu à la fin du séjour.
Un reçu n'est pas une facture fiscale
La documentation d'Expedia Group indique que le reçu d'une réservation prépayée peut servir de preuve de paiement, mais n'est pas une facture fiscale. Pour un séjour payé à l'établissement, c'est l'hôtel qui remet le reçu ou la facture, et Expedia ne peut pas la fournir.
Location d'auto
Pour une location payée plus tard, vous réglez l'agence de location et recevez son reçu, avec tous les frais et taxes, au retour du véhicule. Pour une location payée à l'avance, le reçu de l'itinéraire sert de preuve d'achat, et l'agence peut aussi vous remettre une copie du contrat avec son reçu.
Forfaits
Le reçu d'un forfait montre le total payé. Votre relevé de carte peut tout de même afficher des montants séparés pour le vol, l'hôtel et les autres éléments du forfait.
Quoi garder pour une note de frais
Gardez le reçu d'Expedia comme preuve de paiement, et demandez à l'hôtel sa facture détaillée au départ. Au Canada, c'est elle qui montre les numéros de TPS et de TVQ de l'hôtel et, au Québec, la taxe sur l'hébergement.
Un voyage Expedia au même endroit
La confirmation d'Expedia et le folio de l'hôtel arrivent généralement par courriels séparés. La capture de reçus par courriel repère les deux et lit chaque taxe. Si l'hôtel vous remet un papier au départ, photographiez-le avec l'application Smartbills : la réservation et le séjour se retrouvent côte à côte dans une seule note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Scan de reçus et facturesSaisissez vos reçus avec votre iPhone ou Android. Smartbills en extrait le commerçant, la date, les articles et les taxes.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
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