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Smartbills vs SimplyWise

SimplyWise est un endroit très apprécié pour garder ses reçus jusqu'aux impôts. Smartbills lit les mêmes reçus jusqu'à chaque article, les vérifie selon votre politique et les envoie dans vos livres plutôt que dans un tableur.

En bref

Smartbills et SimplyWise, en un écran

SimplyWise est une application de numérisation de reçus de SimplyWise, Inc. Elle lit le magasin, la date, le pourboire, la taxe de vente et le total sur une photo, importe des reçus de Gmail, Outlook, Amazon, Walmart et PayPal, les rapproche de votre compte bancaire ou de votre carte, et exporte des fichiers PDF, JPEG ou Excel. Son site s'adresse maintenant surtout aux entrepreneurs en construction, avec des soumissions et le kilométrage à côté des reçus.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui veulent des reçus approuvés et synchronisés avec leurs livres, avec chaque article et chaque taxe au dossier.

Là où il est plus fort

  • Les articles et chaque taxe sont lus, ce dont un achat à répartir a besoin.
  • Des approbations et une politique de dépenses pour toute l'équipe.
  • Les dépenses se synchronisent avec votre logiciel comptable au lieu de finir dans un tableur.
  • Les commerces qui utilisent Smartbills envoient eux-mêmes le reçu détaillé.

SimplyWise

Idéal pour

Les entrepreneurs et les particuliers qui veulent conserver leurs reçus en sécurité et obtenir un tableur classé au moment des impôts.

Là où il est plus fort

  • Se connecte aux comptes Amazon, Walmart et PayPal pour récupérer ces reçus.
  • Vous rappelle quand le délai de retour d'un magasin arrive à échéance.
  • Les entrepreneurs ont les soumissions et le kilométrage dans la même application.
  • Très bien notée sur l'App Store, et facile à adopter.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et SimplyWise, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Ce qui est lu sur la photo

SmartbillsCommerçant, articles, chaque taxe, pourboire et total
SimplyWiseMagasin, date, pourboire, taxe de vente et total

Reçus trouvés dans vos courriels

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP
SimplyWiseGmail et Outlook, plus les comptes Amazon, Walmart et PayPal

Reçus rapprochés des transactions bancaires et de carte

Smartbills
SimplyWise

Approbations d'équipe et politique de dépenses

Smartbills
SimplyWise—

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
SimplyWiseExports PDF, JPEG et Excel

Soumissions pour entrepreneurs

Smartbills—
SimplyWise

Passer de SimplyWise à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Téléchargez vos archives

    Exportez vos reçus SimplyWise en PDF ou Excel et gardez-les pour les années fiscales passées.

  2. Connectez votre boîte de courriel

    Smartbills lit les dossiers que vous choisissez et en extrait chaque reçu : ceux reçus par courriel arrivent d'eux-mêmes.

  3. Invitez votre équipe

    Tout le monde numérise dans la même entreprise, et vous approuvez ce qui a été dépensé.

  4. Connectez vos livres

    Liez votre logiciel comptable : les dépenses approuvées se synchronisent avec le reçu joint.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Le portefeuille Smartbills compte les délais de retour et les garanties à partir de la date d'achat, et vous pouvez chercher vos reçus par article acheté.

Il prépare des soumissions pour les entrepreneurs et récupère directement les reçus des comptes Amazon, Walmart et PayPal.

Une synchronisation, dans la plupart des cas. La dépense, sa catégorie, ses taxes et l'image du reçu arrivent ensemble dans les livres, et personne ne les saisit une deuxième fois.

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