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Smartbills vs SparkReceipt

Les deux applications lisent un reçu photographié jusqu'à ses articles. SparkReceipt est conçu pour les livres d'une seule personne. Smartbills est conçu pour une entreprise où plusieurs personnes dépensent, où quelqu'un approuve et où les fournisseurs sont payés.

En bref

Smartbills et SparkReceipt, en un écran

SparkReceipt numérise les reçus papier, importe les reçus de Gmail, Outlook ou IMAP, et se connecte aux flux bancaires aux États-Unis ou accepte des relevés téléversés. Il lit les articles dans plusieurs langues et devises, suit le kilométrage, rapproche les relevés des reçus et publie vers QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Zoho Books et d'autres. Les forfaits américains incluent une feuille de travail Schedule C.

Smartbills

Idéal pour

Les petites entreprises et les équipes de finance qui ont besoin d'approbations, de cartes, de factures fournisseurs et de paiements en plus de la capture de reçus.

Là où il est plus fort

  • Les approbations, la politique de dépenses, les cartes et les paiements fournisseurs font partie du même produit.
  • Les factures des portails fournisseurs sont récupérées par un agent IA, sans que personne les télécharge.
  • Les reçus transmis par Smartbills arrivent détaillés, sans photo.
  • Vos données restent au Canada.

SparkReceipt

Idéal pour

Les travailleurs autonomes, surtout aux États-Unis, qui veulent les reçus, le rapprochement bancaire et les rapports d'impôt dans une seule application peu coûteuse.

Là où il est plus fort

  • Il est simple et conçu pour les livres d'une seule personne, avec une feuille Schedule C dans les forfaits américains.
  • Il lit les reçus dans plusieurs langues et devises.
  • Les comptables ont un accès gratuit aux reçus et aux rapports d'un client.
  • Si vous êtes travailleur autonome et avez seulement besoin des reçus et d'un rapport d'impôt, SparkReceipt est le choix le plus léger.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et SparkReceipt, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Détail des lignes sans lire d'image

SmartbillsDes commerces qui utilisent Smartbills, et lu sur les photos
SparkReceiptLu sur les photos et les courriels

Ratisser les reçus dans votre boîte de courriels

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP
SparkReceiptGmail, Outlook et IMAP

Récupérer les factures sur les portails fournisseurs

Smartbills
SparkReceipt—

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
SparkReceipt—

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
SparkReceipt—

Factures fournisseurs et séries de paiements

Smartbills
SparkReceipt—

Suivi kilométrique

Smartbills
SparkReceiptGPS ou saisie manuelle

Synchronisation avec votre système comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
SparkReceiptQuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Sage et d'autres

Passer de SparkReceipt à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Numérisez comme d'habitude

    Photographiez vos reçus ou choisissez-en un lot dans votre galerie, et ils sont lus en articles et lignes de taxes.

  2. Branchez votre boîte courriel

    La saisie des reçus par courriel trouve les reçus et factures déjà dans votre boîte de réception.

  3. Fixez politique et approbateurs

    Décidez qui approuve quoi avant que quoi que ce soit se synchronise avec vos livres.

  4. Branchez QuickBooks ou Xero

    Les dépenses imputées se synchronisent avec le reçu joint, comme vous en avez l'habitude.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Un reçu photographié est lu en articles avec leur quantité et leur prix, le sous-total et chaque taxe. Les reçus transmis par Smartbills arrivent détaillés, sans photo.

Il produit une feuille Schedule C pour les travailleurs autonomes américains, se connecte directement aux flux bancaires américains dans ses forfaits et donne aux comptables un accès gratuit au compte d'un client.

Si tous les reçus sont les vôtres et que vous voulez une fin d'année bien rangée, SparkReceipt peut suffire. Smartbills devient utile quand d'autres personnes dépensent pour l'entreprise, que des factures doivent être approuvées ou que des fournisseurs doivent être payés.

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