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Smartbills vs Smart Receipts

Smart Receipts excelle dans une tâche : transformer une pile de reçus en fichier de rapport de dépenses. Smartbills lit les mêmes reçus jusqu'à la ligne, puis les envoie en approbation et les synchronise avec vos livres.

En bref

Smartbills et Smart Receipts, en un écran

Smart Receipts est une application de scan de reçus et de rapports de dépenses pour iPhone, iPad, Apple Watch, Android et le Web. Dans les forfaits payants, elle lit le commerçant, la date, le total et la taxe à partir d'une photo. Elle accepte les reçus transférés par courriel, suit le kilométrage et produit des rapports de dépenses en PDF ou en CSV. Un forfait supérieur importe les transactions bancaires aux États-Unis et au Canada.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui veulent des reçus lus, approuvés et synchronisés avec QuickBooks ou Xero, pas seulement rassemblés dans un rapport.

Là où il est plus fort

  • Les articles et chaque taxe sont lus, pas seulement le total.
  • Les boîtes courriel sont lues directement : les reçus par courriel ne dépendent plus de quelqu'un qui les transfère.
  • Les dépenses approuvées se synchronisent avec votre logiciel comptable, reçu joint.
  • Les reçus transmis par Smartbills arrivent détaillés, sans photo.

Smart Receipts

Idéal pour

Les particuliers, les équipes sur le terrain et les petites équipes qui ont surtout besoin de transformer leurs reçus en rapport de dépenses PDF ou CSV.

Là où il est plus fort

  • Elle s'apprend vite, et le rapport qu'elle produit est exactement ce que demandent bien des processus de remboursement.
  • Elle fonctionne sur Apple Watch et iPad en plus du téléphone et du Web.
  • Elle offre un forfait gratuit pour la saisie manuelle.
  • Si vous avez seulement besoin d'un rapport de dépenses PDF ou CSV bien fait, Smart Receipts le fait bien.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Smart Receipts, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Détail des lignes sans lire d'image

SmartbillsArticles et chaque taxe
Smart ReceiptsCommerçant, date, total et taxe

Ratisser les reçus dans votre boîte de courriels

SmartbillsBoîtes connectées, lues selon un horaire
Smart ReceiptsReçus transférés par courriel

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
Smart Receipts—

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
Smart Receipts—

Synchronisation avec votre système comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
Smart ReceiptsExports PDF et CSV

Suivi kilométrique

Smartbills
Smart Receipts

Applications pour Apple Watch et iPad

Smartbills—
Smart Receipts

Passer de Smart Receipts à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Numérisez de la même façon

    Photographiez vos reçus dans l'application Smartbills, un à la fois ou en lot depuis votre galerie.

  2. Branchez votre boîte courriel

    Fini les transferts. La saisie des reçus par courriel lit la boîte selon un horaire.

  3. Remplacez le fichier par une synchro

    Branchez QuickBooks Online ou Xero, et les dépenses approuvées vont directement dans les livres.

  4. Gardez les comptes au besoin

    Les comptes de dépenses restent là pour le remboursement, bâtis à partir des mêmes reçus.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Les reçus vont dans des notes de frais pour le remboursement, avec approbation avant le paiement. La différence, c'est que les dépenses approuvées se synchronisent aussi avec votre logiciel comptable au lieu de finir dans un fichier.

Elle fonctionne sur Apple Watch et iPad, et elle offre un forfait gratuit pour saisir les reçus à la main.

Si le but est un rapport PDF chaque mois, Smart Receipts suffit. Smartbills convient quand les reçus doivent être approuvés, codés et synchronisés avec vos livres.

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