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Smartbills vs Foreceipt

Foreceipt tient un registre propre de vos reçus et en tire un rapport pour votre comptable. Smartbills lit les mêmes reçus jusqu'à chaque article et chaque taxe, trouve lui-même ceux reçus par courriel et envoie les dépenses approuvées dans vos livres.

En bref

Smartbills et Foreceipt, en un écran

Foreceipt est une application de numérisation de reçus et de suivi des dépenses pour iPhone, Android et le Web. Vous photographiez vos reçus ou les transférez par courriel; l'application les classe dans des catégories fiscales américaines ou canadiennes, importe vos relevés bancaires en PDF ou CSV et exporte des rapports PDF et Excel. Son forfait Business se connecte à QuickBooks.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui veulent des reçus lus ligne par ligne, approuvés et synchronisés avec leur logiciel comptable.

Là où il est plus fort

  • Chaque article et chaque ligne de taxe sont lus, pas seulement le total.
  • Les boîtes de courriel sont lues directement : plus besoin de penser à transférer.
  • Les approbations et la vérification de la politique se font avant que quoi que ce soit n'arrive aux livres.
  • Les commerces qui utilisent Smartbills envoient le reçu détaillé, sans photo.

Foreceipt

Idéal pour

Les travailleurs autonomes qui veulent un registre de reçus simple et un rapport pour les impôts, à petit prix.

Là où il est plus fort

  • Les catégories fiscales des États-Unis et du Canada sont prêtes dès le départ.
  • Les relevés bancaires s'importent en PDF ou CSV, sans connexion bancaire.
  • Les forfaits payants coûtent peu pour une seule personne.
  • Le forfait gratuit suffit pour l'essayer sur un vrai mois de reçus.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Foreceipt, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Ce qui est lu sur la photo

SmartbillsCommerçant, articles, chaque taxe, pourboire et total
ForeceiptCommerçant, date, montant et catégorie

Reçus reçus par courriel

SmartbillsLus dans les boîtes connectées
ForeceiptTransférés par vous

Reçus détaillés envoyés par le magasin

Smartbills
Foreceipt—

Approbations et politique de dépenses

Smartbills
Foreceipt—

Relevés bancaires importés en PDF ou CSV

Smartbills—
Foreceipt

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
ForeceiptQuickBooks avec le forfait Business

Passer de Foreceipt à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Numérisez comme avant

    Photographiez vos reçus dans l'application Smartbills, un à la fois ou plusieurs depuis votre galerie.

  2. Connectez votre boîte de courriel

    Fini les transferts. Smartbills lit les dossiers que vous choisissez et y trouve les reçus.

  3. Connectez vos livres

    Liez QuickBooks en ligne ou Xero : les dépenses approuvées arrivent avec le reçu joint.

  4. Gardez votre historique

    Conservez vos rapports Foreceipt des années passées. Les nouveaux reçus commencent dans Smartbills.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Chaque dépense reçoit une catégorie que vous pouvez associer à votre plan comptable, et les taxes du reçu sont conservées en lignes distinctes.

Il importe les relevés bancaires à partir d'un fichier PDF ou CSV, et ses forfaits payants coûtent peu pour une personne qui a seulement besoin d'un registre et d'un rapport.

S'il vous faut un registre de reçus et un rapport au moment des impôts, Foreceipt fait l'affaire. Smartbills convient dès que les reçus doivent être approuvés, codés et synchronisés avec votre logiciel comptable.

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