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Alternatives

Alternatives à Smart Receipts

Smart Receipts est une application de scan de reçus et de rapports de dépenses pour iPhone, iPad, Apple Watch, Android et le Web. Dans les forfaits payants, elle lit le commerçant, la date, le total et la taxe à partir d'une photo. Elle accepte les reçus transférés par courriel, suit le kilométrage et produit des rapports de dépenses en PDF ou en CSV. Un forfait supérieur importe les transactions bancaires aux États-Unis et au Canada.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Smart Receipts

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Chaque mois, quelqu'un exporte un rapport PDF, l'envoie par courriel, et le teneur de livres le saisit de nouveau.

Smartbills synchronise les dépenses approuvées avec QuickBooks en ligne ou Xero, reçu joint : il n'y a plus de fichier à ressaisir.

L'application lit le total, mais nos livres ont besoin des articles et de chaque taxe.

Smartbills lit chaque article et chaque taxe, avec la TPS, la TVH, la TVQ et la TVP séparées et les numéros d'inscription.

Les commandes en ligne et les factures de logiciels ne sont jamais transférées, alors elles n'entrent jamais dans le rapport.

La capture par courriel vérifie la boîte elle-même, y compris Pourriel et Archives, au lieu d'attendre que quelqu'un transfère chaque reçu.

La liste courte

6 alternatives à Smart Receipts

Les produits que les équipes retiennent face à Smart Receipts, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. SparkReceipt

    SparkReceipt est une application de reçus et de tenue de livres pour travailleurs autonomes. Smartbills offre la même capture et y ajoute les reçus des commerces, les factures des portails fournisseurs, les approbations et les paiements.

    Convient surtout àLes travailleurs autonomes, surtout aux États-Unis, qui veulent les reçus, le rapprochement bancaire et les rapports d'impôt dans une seule application peu coûteuse.

    Comparer avec Smartbills

  2. Foreceipt

    Foreceipt numérise vos reçus et produit des rapports PDF ou Excel pour les impôts. Smartbills lit chaque article et chaque taxe, fouille votre boîte de courriel et synchronise avec vos livres.

    Convient surtout àLes travailleurs autonomes qui veulent un registre de reçus simple et un rapport pour les impôts, à petit prix.

    Comparer avec Smartbills

  3. Shoeboxed

    Shoeboxed numérise le papier déjà accumulé. Smartbills reçoit les reçus des commerçants connectés. Moins de papier s'imprime.

    Convient surtout àLes entreprises assises sur une archive papier, ou dont les achats viennent encore avec un reçu imprimé.

    Comparer avec Smartbills

  4. Dext

    Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.

    Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

    Comparer avec Smartbills

  5. Hubdoc

    Hubdoc dépose les documents dans Xero et s'arrête là. Smartbills ajoute reçus numériques, politique de dépenses, cartes et comptes fournisseurs autour.

    Convient surtout àLes utilisateurs de Xero dont le seul besoin est d'amener factures et reçus dans Xero, sans frais additionnels.

    Comparer avec Smartbills

  6. WellyBox

    WellyBox trouve les reçus dans vos courriels. Smartbills le fait aussi, et capte en plus les reçus des achats payés par carte en magasin.

    Convient surtout àLes travailleurs autonomes qui achètent presque tout en ligne et veulent récupérer des années de courriels d'un coup.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises qui veulent des reçus lus, approuvés et synchronisés avec QuickBooks ou Xero, pas seulement rassemblés dans un rapport.

Smartbills vs Smart Receipts

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Smart Receipts, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Les reçus vont dans des notes de frais pour le remboursement, avec approbation avant le paiement. La différence, c'est que les dépenses approuvées se synchronisent aussi avec votre logiciel comptable au lieu de finir dans un fichier.

Elle fonctionne sur Apple Watch et iPad, et elle offre un forfait gratuit pour saisir les reçus à la main.

Si le but est un rapport PDF chaque mois, Smart Receipts suffit. Smartbills convient quand les reçus doivent être approuvés, codés et synchronisés avec vos livres.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.

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