Everlance est conçu autour du trajet. Smartbills est conçu autour du reçu : il lit chaque article et chaque taxe, récupère les reçus par courriel et ceux des magasins, et envoie les dépenses approuvées dans vos livres. Le kilométrage y est aussi, à partir des trajets que vous saisissez.
En bref
Everlance est une application américaine de suivi du kilométrage et des dépenses pour les travailleurs autonomes et les entreprises qui remboursent leurs conducteurs. Elle détecte les trajets avec le GPS du téléphone, se lie aux comptes bancaires et aux cartes pour inscrire les dépenses, permet de joindre des photos de reçus et produit des registres de kilométrage conformes à l'IRS. Les entreprises peuvent y gérer des programmes FAVR, au cent par mille et de régime à justification.
Idéal pour
Les entreprises dont les dépenses sont surtout des achats avec reçus, à faire approuver et comptabiliser.
Là où il est plus fort
Idéal pour
Les conducteurs, les travailleurs à la demande et les équipes terrain dont la plus grosse déduction ou le plus gros remboursement est le kilométrage.
Là où il est plus fort
Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.
Côte à côte
Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.
Détection automatique des trajets
Kilométrage à partir des trajets saisis
Reçus lus jusqu'à chaque article et chaque taxe
Reçus par courriel récupérés
Approbations et politique de dépenses
Synchronisation comptable
Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.
Si le kilométrage représente l'essentiel de votre réclamation, la détection automatique compte. Smartbills calcule les trajets que vous saisissez.
Numérisez les nouveaux reçus, téléversez les anciens et connectez votre boîte de courriel.
Les transactions par carte sont rapprochées de leurs reçus à mesure qu'ils arrivent.
Les dépenses et les trajets approuvés se synchronisent avec le reçu joint.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Continuer à comparer
Les produits évalués en même temps que Everlance.
MileIQ suit les trajets, et rien d'autre. Smartbills couvre le reste de la réclamation : reçus lus article par article, kilométrage de vos trajets, approbations et synchronisation.
Lire le comparatifHurdlr suit le kilométrage, les revenus et l'estimation d'impôt d'un pigiste. Smartbills lit chaque reçu ligne par ligne et synchronise les dépenses avec les livres de votre comptable.
Lire le comparatifL'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.
Lire le comparatifSimplyWise numérise et conserve vos reçus pour la période des impôts. Smartbills lit chaque article et chaque taxe, achemine les approbations et synchronise vos dépenses avec votre logiciel comptable.
Lire le comparatifChaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Saisissez vos reçus avec votre iPhone ou Android. Smartbills en extrait le commerçant, la date, les articles et les taxes.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.
