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Smartbills vs MileIQ

MileIQ est la façon la plus simple d'enregistrer ses trajets. Le reste de la réclamation, le stationnement, l'essence, le dîner avec le client, demande une application de reçus. Smartbills garde reçus et trajets sur la même note de frais.

En bref

Smartbills et MileIQ, en un écran

MileIQ est une application de suivi du kilométrage appartenant à Bending Spoons. Elle enregistre les trajets en arrière-plan avec le GPS du téléphone, vous permet de classer chacun comme professionnel ou personnel d'un simple glissement, et produit des rapports de kilométrage conformes à l'IRS. Le forfait gratuit couvre 40 trajets par mois. Elle ne saisit ni reçus ni autres dépenses.

Smartbills

Idéal pour

Les particuliers et les équipes qui réclament reçus et kilométrage ensemble et veulent un seul endroit pour les deux.

Là où il est plus fort

  • Reçus et kilométrage sur une seule note de frais.
  • Les reçus sont lus jusqu'à chaque article et chaque taxe.
  • Les taux de kilométrage canadiens sont intégrés, dont le taux à paliers de l'ARC.
  • Approbation, date de remboursement et synchronisation comptable dans le même parcours.

MileIQ

Idéal pour

Les conducteurs qui ont seulement besoin d'un registre de kilométrage automatique pour les impôts ou le remboursement.

Là où il est plus fort

  • Entièrement automatique : les trajets sont enregistrés sans rien toucher.
  • Glisser pour classer un trajet, c'est à peu près le plus rapide qui soit.
  • Un forfait gratuit jusqu'à 40 trajets par mois.
  • Fait une seule chose et ne dérange pas.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et MileIQ, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Détection automatique des trajets

Smartbills—
MileIQ

Kilométrage à partir des trajets saisis

SmartbillsSelon l'itinéraire, à votre taux
MileIQ

Reçus et autres dépenses

Smartbills
MileIQ—

Reçus par courriel récupérés

Smartbills
MileIQ—

Approbations et remboursement

Smartbills
MileIQ—

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
MileIQExport de rapports

Passer de MileIQ à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez MileIQ si vous conduisez tous les jours

    La détection automatique vaut la peine pour les grands rouleurs. Exportez le registre pour votre réclamation.

  2. Mettez vos reçus dans Smartbills

    Numérisez vos reçus, connectez votre boîte de courriel et rapprochez vos transactions par carte.

  3. Saisissez les trajets que vous réclamez

    Choisissez l'itinéraire et le véhicule : Smartbills calcule le montant.

  4. Soumettez une seule note

    Trajets et reçus partent ensemble en approbation, et vous voyez quand vous serez remboursé.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pour des trajets occasionnels, oui : vous saisissez le trajet et Smartbills le calcule. Pour la conduite quotidienne, la détection automatique de MileIQ fait gagner du vrai temps.

Non. Il suit les trajets. L'essence, le stationnement, les péages et les repas demandent une application de reçus comme Smartbills.

Il enregistre chaque trajet sans que vous ouvriez l'application, et classer un trajet prend un glissement.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.