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Smartbills vs Expensya

Expensya lit les photos de reçus pour les entreprises européennes et leurs ERP. Smartbills obtient le reçu du commerçant ou de la boîte courriel, sépare la TPS, la TVH et la TVQ sur chaque ligne et se synchronise avec les outils comptables des équipes canadiennes et américaines.

En bref

Smartbills et Expensya, en un écran

Expensya, qui fait maintenant partie de Medius, est un logiciel de gestion des dépenses avec une application mobile iOS et Android qui lit les photos de reçus avec sa technologie OCR+ (montant, date, commerçant, devise, TVA) dans plus de 70 langues. Il calcule le kilométrage avec Google Maps, gère les approbations dans l'application, offre des cartes de paiement propulsées par Adyen en devises européennes et s'intègre à des ERP comme SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft et Cegid. Les prix sont fournis par l'équipe des ventes.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises canadiennes et américaines qui veulent les reçus des commerçants et des boîtes courriel, les taxes canadiennes par ligne et QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite.

Là où il est plus fort

  • Les reçus arrivent des commerçants et des boîtes courriel connectés, pas seulement d'une photo.
  • TPS, TVH et TVQ sur chaque ligne du reçu, pour les crédits de taxe sur les intrants.
  • Synchronisation avec QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite.
  • Le kilométrage aux taux à paliers de l'ARC, définis par les finances.

Expensya

Idéal pour

Les multinationales en Europe qui ont besoin de notes de frais dans plusieurs langues et pays, de la récupération de la TVA et d'une intégration à un ERP européen ou d'entreprise.

Là où il est plus fort

  • La lecture des reçus dans plus de 70 langues, pensée pour des équipes dans plusieurs pays.
  • Des intégrations aux ERP d'entreprise comme SAP, Oracle JD Edwards, PeopleSoft et Cegid.
  • Ses propres cartes de paiement en EUR, GBP, SEK, DKK, NOK et PLN.
  • Fait partie de Medius, un groupe d'automatisation des comptes fournisseurs.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Expensya, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Capture de reçus par photo avec ROC

Smartbills
ExpensyaOCR+ dans plus de 70 langues

Reçus détaillés envoyés par le commerçant

Smartbills
Expensya—

Reçus lus dans la boîte courriel

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP
ExpensyaNon annoncé

Taxes lues sur le reçu

SmartbillsTPS, TVH et TVQ par ligne
ExpensyaTVA

Kilométrage

SmartbillsTaux fixe ou taux à paliers de l'ARC
ExpensyaGoogle Maps, barème légal ou taux personnalisés

Cartes de paiement

SmartbillsFonctionne avec vos cartes
ExpensyaSes cartes en devises européennes, ou vos cartes actuelles

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et NetSuite
ExpensyaSAP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle et Cegid

Passer de Expensya à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Branchez cartes et boîtes courriel

    Les flux de cartes entrent, les reçus par courriel sont lus selon un horaire et les reçus des commerçants arrivent seuls.

  2. Fixez votre politique

    Limites par catégorie, montant, fournisseur et centre de coûts, avec des approbateurs selon le montant.

  3. Configurez le kilométrage

    Choisissez un taux fixe ou le taux par paliers de l'ARC, et enregistrez les véhicules de chaque employé.

  4. Branchez votre grand livre

    Les dépenses approuvées passent à QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite, reçu joint.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Les pages d'Expensya décrivent un usage multipays et multilingue, mais ne mentionnent ni le Canada, ni les taxes canadiennes, ni QuickBooks et Xero. Smartbills est pensé pour la TPS, la TVH et la TVQ et se synchronise avec ces outils.

Expensya indique qu'il fait maintenant partie de Medius.

Expensya lit le montant, la date, le commerçant, la devise et la TVA sur une photo. Chez les commerçants connectés, Smartbills n'a pas besoin de photo : le reçu détaillé arrive avec chaque ligne et chaque composante de taxe.

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