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Smartbills vs Yokoy

Faire passer un modèle sur une photo est une belle prouesse d'ingénierie. Ne plus avoir besoin de la photo est un meilleur résultat, et c'est ce qui sépare ces deux produits.

En bref

Smartbills et Yokoy, en un écran

Yokoy est une plateforme suisse qui applique l'apprentissage automatique au traitement des frais, des factures fournisseurs et des cartes d'entreprise pour les moyennes et grandes entreprises. L'approbation automatique des éléments à faible risque est son argument principal. TravelPerk l'a acquise en janvier 2025, ce qui ajoute la réservation de voyages à l'offre.

Smartbills

Idéal pour

Les grandes entreprises qui préfèrent éliminer le problème des documents plutôt qu'automatiser leur lecture, et qui veulent les comptes clients sur le même grand livre.

Là où il est plus fort

  • Des données structurées au départ éliminent le type d'erreur que l'extraction par modèle doit gérer.
  • Un détail fiscal par ligne qu'un auditeur peut tracer jusqu'au document du commerçant.
  • Comptes clients, refacturation et encaissements au même grand livre.
  • Aucune dépendance à la feuille de route d'une entreprise de voyages.

Yokoy

Idéal pour

Choisissez Yokoy si vous voulez un traitement automatisé des frais, des factures et des cartes à l'échelle des grandes entreprises européennes, avec le voyage attaché.

Là où il est plus fort

  • Une automatisation solide des frais, des factures fournisseurs et des cartes dans une seule chaîne.
  • Des déploiements en grande entreprise à travers l'Europe, avec la conformité que cela suppose.
  • La réservation de voyages via TravelPerk, que nous n'offrons pas du tout.
  • Si vos commerçants ne rejoindront jamais un réseau de reçus, c'est la qualité d'extraction qui compte, et celle de Yokoy est bonne.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Yokoy, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Traitement automatisé des frais et des factures

SmartbillsAutomatisé à partir d'un intrant structuré
YokoyLeur promesse centrale, à partir d'images

Cartes d'entreprise

Smartbills
Yokoy

Réservation de voyages

Smartbills—
YokoyVia TravelPerk

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Yokoy—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Yokoy—

Se faire payer : comptes clients

Smartbills
Yokoy—

Feuille de route à l'échelle des grandes entreprises

SmartbillsMoindre
YokoySubstantielle en Europe

Passer de Yokoy à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Estimez la couverture du réseau

    L'argument pour Smartbills grandit avec ce que vous dépensez chez des commerçants connectés. Mesurez d'abord cette part.

  2. Laissez les voyages en place

    La réservation peut rester chez TravelPerk pendant que la saisie change. Les voyageurs ne voient rien pendant l'évaluation.

  3. Faites une comparaison contrôlée

    Passez les transactions du même mois dans les deux et comparez taux d'exceptions et justesse ligne par ligne. Les données de démo en disent peu.

  4. Migrez les comptes fournisseurs ensuite

    Déplacez les factures fournisseurs quand la saisie des cartes est réglée. Les deux migrations restent indépendantes.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Elle fait partie de TravelPerk depuis janvier 2025, alors demandez à TravelPerk comment les produits sont maintenant offerts et tarifés ensemble.

Nous utilisons des modèles là où un document doit vraiment être lu. L'objectif de conception est d'en avoir besoin moins souvent, pas de les mettre en vitrine.

Yokoy compte plus de déploiements en grande entreprise et le travail de conformité qui vient avec. Smartbills convient mieux quand une part suffisante de vos dépenses se fait chez des commerçants connectés pour que la saisie ne dépende plus de l'extraction.

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Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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