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Smartbills vs Payhawk

Payhawk consolide les rapports de toutes vos entités. Smartbills travaille un niveau plus bas, sur les reçus derrière ces rapports, dans chaque entité.

En bref

Smartbills et Payhawk, en un écran

Payhawk combine cartes d'entreprise, gestion des dépenses et paiements avec une gestion multi-entités et multidevises particulièrement solide, y compris des vues consolidées des filiales et des rapports par entité. Il vise les équipes finance qui gèrent plusieurs entités juridiques dans différents pays, et il ajoute depuis peu des outils pour relancer les reçus et débloquer les transactions bloquées.

Smartbills

Idéal pour

Les groupes qui veulent que le reçu sous chaque transaction soit une donnée structurée dans chaque entité, pour que la consolidation repose sur des preuves plutôt que sur des photos.

Là où il est plus fort

  • Dans chaque entité, le document sous le rapport est une donnée structurée plutôt qu'une photo.
  • La saisie fonctionne sur les cartes existantes, sans migration pays par pays.
  • Comptes clients, refacturation et encaissements au même grand livre que les dépenses.
  • Les catégories fiscales viennent des lignes elles-mêmes.

Payhawk

Idéal pour

Choisissez Payhawk si votre contrainte déterminante est de consolider la dépense entre plusieurs entités juridiques et devises, un terrain où ses rapports nous devancent nettement.

Là où il est plus fort

  • La consolidation multi-entités et les rapports par entité sont excellents et loin devant les nôtres.
  • Traitement multidevises et couverture bancaire européenne conçus pour des groupes multipays.
  • Un produit plus complet côté contrôleur : budgets, matrices d'approbation et clôture.
  • Avec quinze filiales dans neuf devises, Payhawk règle la question aujourd'hui, là où nous serions un projet.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Payhawk, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Consolider plusieurs entités et devises

SmartbillsMulti-entités, moins mature
PayhawkUne force centrale

Cartes d'entreprise avec contrôles de politique

Smartbills
Payhawk

Relancer les reçus encore manquants

SmartbillsRelance, plus des reçus qui n'en exigent aucune
Payhawk

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Payhawk—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Payhawk—

Comptes clients et refacturation

Smartbills
Payhawk—

Couverture bancaire et de paiement en Europe

SmartbillsPlus étroite aujourd'hui
PayhawkLarge, entre devises et entités

Passer de Payhawk à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Commencez par une entité

    Prouvez la saisie dans l'entité aux reçus les plus désordonnés. C'est là que la différence paraît en un cycle.

  2. Gardez le programme de cartes

    Les reçus du réseau se joignent aux cartes que vous émettez déjà. Rien n'est réémis, dans aucun pays, pour le test.

  3. Branchez son grand livre

    Reliez Smartbills au système comptable que cette entité utilise déjà, et associez ses catégories une fois.

  4. Comparez la qualité des preuves

    Comptez les reçus détaillés, pas les lignes de dépenses soumises. Beaucoup de soumissions en disent peu sur la preuve.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui, avec une vue comptable sur l'ensemble. Les outils de consolidation de Payhawk sont plus développés, alors pesez-le franchement si les rapports multi-entités décident de l'affaire.

Oui, quand le commerçant est dans notre réseau et que la carte fait partie d'un programme pris en charge. C'est généralement la première étape des équipes avant de changer quoi que ce soit d'autre.

Payhawk, si la difficulté est de consolider plusieurs entités. Smartbills, si la difficulté est que la moitié de vos dépenses n'a aucun document utilisable derrière elle, dans quelque entité que ce soit.

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