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Smartbills vs Spendesk

Spendesk et Smartbills encadrent tous deux les dépenses. Mais une limite de carte ou une règle d'approbation ne montre pas ce qui a été acheté, et c'est ce registre ligne par ligne que Smartbills ajoute.

En bref

Smartbills et Spendesk, en un écran

Spendesk est une plateforme française de gestion des dépenses qui place cartes d'entreprise, cartes virtuelles pour les abonnements, traitement des factures et notes de frais sous une même couche d'approbation et de budget. La plupart de ses clients sont des équipes finance européennes de taille moyenne, et elle s'intègre aux systèmes comptables locaux qu'elles utilisent déjà.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes dont le vrai problème est que le reçu n'arrive jamais, ou arrive sous forme de photo que personne ne peut coder correctement.

Là où il est plus fort

  • Le reçu existe en données avant que quiconque le demande. Il ne reste aucune relance à automatiser.
  • Le détail des lignes appuie la récupération des taxes et la garantie, au-delà d'un total.
  • Comptes clients et imputation des encaissements au même grand livre que les dépenses.
  • Les outils de fidélité et d'activation donnent aux commerçants une raison de rejoindre le réseau.

Spendesk

Idéal pour

Choisissez Spendesk si vous réunissez cartes, abonnements et approbations de factures dans un circuit européen encadré, avec une gestion budgétaire mature derrière.

Là où il est plus fort

  • Un contrôle des dépenses plus mature : budgets, abonnements et approbations multiples ont des années d'avance.
  • Une couverture comptable européenne étendue et une gestion de la TVA que nous sommes encore en train de bâtir.
  • Des rails de paiement SEPA établis et des relations bancaires européennes.
  • Si le problème tient aux dépenses non encadrées plus qu'aux documents manquants, Spendesk est le meilleur achat.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Spendesk, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Cartes d'entreprise et cartes virtuelles

SmartbillsCartes d'entreprise, avec politique à l'achat
Spendesk

Approbations et contrôle des budgets

Smartbills
Spendesk

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Spendesk—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Spendesk—

Contrôler la dépense d'abonnements et de SaaS

SmartbillsAbonnements, côté reçu
SpendeskUne partie mature de leur produit

Se faire payer : comptes clients et encaissements

Smartbills
Spendesk—

Intégrations comptables locales en Europe

SmartbillsMoins de grands livres locaux aujourd'hui
SpendeskLarges, et une vraie raison d'acheter

Passer de Spendesk à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Nommez le vrai problème

    Des dépenses hors contrôle ou des preuves manquantes? Spendesk est conçu pour le premier, et il le fait bien.

  2. Branchez grand livre et cartes

    Les deux produits lisent les mêmes données de cartes. Les faire rouler côte à côte un cycle ne coûte que la configuration.

  3. Mesurez le taux de reçus joints

    Mesurez la part des transactions avec un reçu détaillé plutôt qu'une photo, et comparez les deux chiffres.

  4. Déplacez la politique en dernier

    Déplacez approbations et budgets en dernier, quand la saisie a tenu sur de vraies transactions.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Il le peut, mais il n'y est pas obligé. Les cartes d'entreprise font partie de la plateforme, et la saisie fonctionne aussi sur les cartes que vous avez déjà. Changer de programme de cartes n'est jamais un préalable.

Pas de la même manière. Smartbills conserve le détail des lignes, une meilleure base pour une demande de remboursement, mais les outils de TVA par pays de Spendesk sont plus développés aujourd'hui. Vérifiez les deux dans les pays où vous produisez vraiment vos déclarations.

Tout dépend de la lacune qui fait le plus mal. Spendesk est en avance sur la couverture des grands livres locaux et les outils de TVA, et Smartbills l'est sur l'existence même d'un reçu détaillé.

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