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Smartbills vs Soldo

Une règle de prépayé peut bloquer le mauvais achat, mais elle ne dit rien du contenu du bon. Smartbills comble ce vide avec le reçu détaillé.

En bref

Smartbills et Soldo, en un écran

Soldo émet des cartes d'entreprise prépayées régies par des règles fixées avant la dépense : budget par carte, catégories interdites et plages de dépenses, le tout rapporté à la finance. On l'utilise beaucoup pour les dépenses décentralisées et sur le terrain, où l'objectif est de distribuer l'argent en toute sécurité plutôt que de rembourser après coup.

Smartbills

Idéal pour

Les organisations qui ont besoin de la preuve d'achat en plus de la limite de dépense, surtout quand les dépenses terrain et de chantier produisent la plupart des reçus.

Là où il est plus fort

  • Les lignes arrivent avec la transaction. Vous obtenez la preuve en plus du contrôle.
  • Fonctionne sur vos programmes de cartes actuels. Vous testez la saisie sans déplacer d'argent.
  • Comptes fournisseurs et clients au même grand livre que la dépense par carte.
  • Catégories fiscales et garantie issues du même document détaillé.

Soldo

Idéal pour

Choisissez Soldo si l'objectif est de distribuer l'argent en toute sécurité à beaucoup de gens ou de sites. Le prépayé est tout son produit, et il le fait mieux que nous.

Là où il est plus fort

  • Le prépayé est tout le produit de Soldo et il surpasse le nôtre : règles par carte, alimentation, distribution.
  • Un long historique avec les organisations décentralisées : associations, terrain, commerce multi-sites.
  • Une forte présence au Royaume-Uni et en Italie, avec la familiarité bancaire locale.
  • S'il vous faut trois cents cartes encadrées ce mois-ci, Soldo peut le faire aujourd'hui, et nous serions plus lents.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Soldo, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Cartes prépayées avec règles fixées d'avance

SmartbillsPolitique à l'achat sur les cartes émises
SoldoLeur produit central

Remettre des cartes à beaucoup de gens ou de sites

Smartbills
Soldo

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Soldo—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Soldo—

Factures fournisseurs et leur paiement

Smartbills
Soldo—

Se faire payer : comptes clients

Smartbills
Soldo—

Feuille de route en prépayé et en émission de cartes

SmartbillsPlus récente
SoldoÉtablie de longue date, au Royaume-Uni et en Italie

Passer de Soldo à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez d'abord les cartes prépayées

    La saisie roule sur vos cartes actuelles et le modèle de contrôle ne change pas. Le financement non plus, pendant le test.

  2. Choisissez le centre le plus désordonné

    Testez sur les dépenses terrain ou multisites, là où le détail manquant coûte le plus et où l'écart paraît le plus vite.

  3. Reliez votre grand livre

    Branchez votre système comptable pour que les reçus imputés s'inscrivent seuls et que personne ne les tape en fin de mois.

  4. Décidez de l'émission ensuite

    Déplacez l'émission de cartes seulement si notre modèle de politique vous convient mieux que les règles prépayées. C'est distinct de la saisie.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas au sens du prépayé. Smartbills émet des cartes d'entreprise rattachées à un budget, avec la politique appliquée à l'achat. S'il vous faut la mécanique de fonds prépayés, Soldo est plus mature.

Oui, et c'est une configuration courante : Soldo distribue l'argent, et Smartbills s'occupe des reçus détaillés, du codage et du grand livre.

La saisie se rabat sur les reçus reçus par courriel et les photos. Aucun commerçant n'est laissé de côté, mais le détail est moins riche que chez un commerçant connecté.

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