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Smartbills vs BILL Spend & Expense

BILL Spend & Expense est un logiciel gratuit, à condition d'y déplacer votre programme de cartes. Cet échange est l'essentiel de la comparaison, et pour certaines entreprises, c'est un bon calcul.

En bref

Smartbills et BILL Spend & Expense, en un écran

BILL Spend & Expense, anciennement Divvy, offre aux entreprises une marge de crédit et des cartes virtuelles attribuées à des budgets plutôt qu'à des personnes, et vérifie chaque achat par rapport à son budget avant qu'il passe. Il n'y a pas de frais d'abonnement parce que l'interchange du programme de cartes paie le logiciel, ce qui fait de la carte et du logiciel une seule décision.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui ont besoin de la preuve d'achat détaillée et veulent garder les relations de cartes et bancaires qu'elles ont déjà.

Là où il est plus fort

  • Aucune migration de cartes. Vous testez la qualité des reçus sans déplacer de dépenses.
  • Un détail à la ligne qui va au-delà d'une catégorie de budget et d'un nom de commerçant.
  • Comptes fournisseurs, comptes clients et encaissements au même grand livre.
  • Catégories fiscales et garantie issues du même document.

BILL Spend & Expense

Idéal pour

Choisissez BILL Spend & Expense si vous acceptez de déplacer vos dépenses par carte en échange de contrôles par budget et d'aucuns frais de logiciel.

Là où il est plus fort

  • L'absence de frais logiciels est un avantage réel, et pour beaucoup elle tranche la question.
  • L'attribution par budget est un bon modèle de contrôle, meilleur que des limites par personne.
  • Une marge de crédit du même fournisseur supprime un exercice d'octroi distinct.
  • Un chemin direct vers le produit de comptes fournisseurs de BILL si c'est votre prochain chantier.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et BILL Spend & Expense, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Cartes virtuelles pilotées par budget

SmartbillsCartes contre un budget
BILL Spend & ExpenseLeur modèle central

Ce que coûte le logiciel

SmartbillsAbonnement
BILL Spend & ExpenseAucun frais logiciel, financé par l'interchange

Fonctionne sur les cartes que vous avez déjà

Smartbills
BILL Spend & Expense—

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
BILL Spend & Expense—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
BILL Spend & Expense—

Factures fournisseurs et leur paiement

Smartbills
BILL Spend & ExpenseVia le produit AP de BILL

Une marge de crédit fournie par l'éditeur

Smartbills—
BILL Spend & Expense

Passer de BILL Spend & Expense à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Évaluez honnêtement les cartes

    Le logiciel gratuit vous coûte un programme de cartes. Voyez si cet échange convient à vos relations bancaires avant de comparer le reste.

  2. Testez la saisie en parallèle

    Smartbills lit vos cartes actuelles pendant que le programme BILL reste intact. Aucun engagement.

  3. Regardez au-delà des contrôles

    Les deux contrôlent bien les dépenses. Ce qui les distingue, c'est ce que chacun sait d'un achat précis.

  4. Décidez de l'émission en dernier

    Une décision sur les cartes se renverse plus tard. Un reçu jamais saisi reste manquant.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. BILL est le produit de comptes fournisseurs, et BILL Spend & Expense est l'ancien produit de cartes et de budgets Divvy. Nous avons une comparaison distincte pour BILL lui-même.

Oui. La saisie et la politique fonctionnent sur votre programme de cartes actuel, et l'émission de cartes Smartbills est facultative. C'est la principale différence de structure ici.

L'interchange du programme de cartes le paie. C'est un modèle légitime; il veut simplement dire que la carte et le logiciel sont une seule décision plutôt que deux.

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