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Smartbills vs Pleo

Les deux produits éliminent la note de frais. Ce qui les distingue, c'est de savoir si quelqu'un doit encore photographier le reçu pour que tout fonctionne.

En bref

Smartbills et Pleo, en un écran

Pleo émet des cartes d'entreprise avec saisie automatique des dépenses pour les PME européennes. L'employé paie avec la carte, reçoit une demande de reçu en quelques secondes, puis la transaction est codée et transmise à la comptabilité. La boucle est rapide et les employés l'adoptent facilement.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises actives en Europe et en Amérique du Nord qui veulent le détail des lignes des reçus, les comptes fournisseurs et les comptes clients sur une même plateforme.

Là où il est plus fort

  • Les reçus viennent des commerçants connectés : l'invitation de capture n'a plus rien à demander.
  • Comptes clients et affectation des encaissements en plus des comptes fournisseurs, ce que Pleo ne couvre pas.
  • Fiscalité nord-américaine et européenne dans le même produit.
  • Produits grand public et commerçants bâtis sur le même reçu.

Pleo

Idéal pour

Choisissez Pleo si vous êtes une équipe européenne qui cherche la boucle carte-reçu la plus soignée, avec des intégrations comptables locales poussées et un soutien local.

Là où il est plus fort

  • Une expérience carte et saisie très soignée, que les employés adoptent sans formation.
  • Intégrations profondes avec les systèmes comptables européens et bon support local.
  • Gestion de la TVA éprouvée dans de nombreuses juridictions européennes.
  • Antériorité plus longue que la nôtre sur le marché intermédiaire européen.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Pleo, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Pleo—

Cartes d'entreprise avec relance immédiate

Smartbills
Pleo

Factures fournisseurs et comptes fournisseurs

SmartbillsComptes fournisseurs complets et paiement
PleoTraitement des factures sur les paliers supérieurs

Se faire payer : comptes clients et encaissements

Smartbills
Pleo—

Les pays où vous pouvez l'exploiter

SmartbillsCanada, États-Unis, Royaume-Uni, Europe
PleoForte couverture européenne

Produits pour le côté commerçant du reçu

SmartbillsFidélité, paiement à table, activation client
Pleo—

Passer de Pleo à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez les cartes au départ

    La saisie fonctionne sur vos flux de cartes actuels. Rien n'est réémis avant que vous puissiez comparer la qualité des reçus.

  2. Branchez la comptabilité une fois

    Reliez votre grand livre et associez les catégories une seule fois. Les règles d'imputation s'appliquent ensuite à chaque reçu et facture.

  3. Ajoutez les comptes fournisseurs

    Quand la saisie fonctionne, amenez les factures fournisseurs dans le même grand livre que les cartes, dans une seule vue.

  4. Regroupez les cartes si ça rapporte

    Déplacez l'émission de cartes quand les chiffres le justifient. Ce n'est pas nécessaire pour changer la provenance des reçus.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui, avec une TVA gérée selon chaque pays. La couverture du réseau de commerçants varie selon le marché et elle est la plus forte là où nous comptons beaucoup de commerces de détail et de restaurants, alors renseignez-vous sur vos pays précis.

Non. Pleo est un produit de dépenses. Si les comptes clients, l'affectation des encaissements ou la refacturation font partie de vos besoins, il vous faudrait un deuxième système.

Pleo, dans plusieurs marchés, et c'est une raison légitime de le choisir. Smartbills se branche aux grands systèmes et vous dira franchement quels grands livres locaux il ne couvre pas encore.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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