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Alternatives

Alternatives à Spendesk

Spendesk est une plateforme française de gestion des dépenses qui place cartes d'entreprise, cartes virtuelles pour les abonnements, traitement des factures et notes de frais sous une même couche d'approbation et de budget. La plupart de ses clients sont des équipes finance européennes de taille moyenne, et elle s'intègre aux systèmes comptables locaux qu'elles utilisent déjà.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Spendesk

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

La carte est sous contrôle, mais je cours encore après des reçus au fond des poches de manteau.

Un commerçant connecté émet le reçu détaillé au paiement et Smartbills le rapproche de la transaction par carte. Vous ne relancez que pour les exceptions.

Notre codage ne vaut que ce que le porteur de carte a tapé dans un champ de note.

Les lignes viennent de la caisse, et la catégorie découle de ce qui a été acheté plutôt que de ce que le titulaire a tapé.

Récupérer les taxes exige un détail que le libellé d'une carte ne contient jamais.

Les données à la ligne appuient une demande de remboursement avec le registre du commerçant, et personne n'a à la reconstituer à partir d'une image.

La liste courte

6 alternatives à Spendesk

Les produits que les équipes retiennent face à Spendesk, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Payhawk

    La gestion des dépenses multi-entités pour groupes internationaux, mise face à Smartbills sur les documents sous le rapport consolidé.

    Convient surtout àChoisissez Payhawk si votre contrainte déterminante est de consolider la dépense entre plusieurs entités juridiques et devises, un terrain où ses rapports nous devancent nettement.

    Comparer avec Smartbills
  2. Pleo

    Des cartes d'entreprise européennes qui demandent le reçu en quelques secondes. La question : quelqu'un devrait-il encore le photographier?

    Convient surtout àChoisissez Pleo si vous êtes une équipe européenne qui cherche la boucle carte-reçu la plus soignée, avec des intégrations comptables locales poussées et un soutien local.

    Comparer avec Smartbills
  3. Soldo

    Des cartes prépayées aux règles fixées d'avance. Cette comparaison regarde ce que la preuve d'achat derrière elles montre vraiment.

    Convient surtout àChoisissez Soldo si l'objectif est de distribuer l'argent en toute sécurité à beaucoup de gens ou de sites. Le prépayé est tout son produit, et il le fait mieux que nous.

    Comparer avec Smartbills
  4. Expensify

    L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.

    Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.

    Comparer avec Smartbills
  5. Ramp

    Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.

    Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.

    Comparer avec Smartbills
  6. Brex

    Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.

    Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les équipes dont le vrai problème est que le reçu n'arrive jamais, ou arrive sous forme de photo que personne ne peut coder correctement.

Smartbills vs Spendesk

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Spendesk, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Il le peut, mais il n'y est pas obligé. Les cartes d'entreprise font partie de la plateforme, et la saisie fonctionne aussi sur les cartes que vous avez déjà. Changer de programme de cartes n'est jamais un préalable.

Pas de la même manière. Smartbills conserve le détail des lignes, une meilleure base pour une demande de remboursement, mais les outils de TVA par pays de Spendesk sont plus développés aujourd'hui. Vérifiez les deux dans les pays où vous produisez vraiment vos déclarations.

Tout dépend de la lacune qui fait le plus mal. Spendesk est en avance sur la couverture des grands livres locaux et les outils de TVA, et Smartbills l'est sur l'existence même d'un reçu détaillé.

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