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Smartbills vs Rydoo

Si votre problème de frais, ce sont des per diem dans onze pays, cette page finira par recommander Rydoo. Si ce sont des reçus d'achat, poursuivez votre lecture.

En bref

Smartbills et Rydoo, en un écran

Rydoo est une plateforme européenne de voyages et frais bâtie autour de ce qui rend les déplacements pénibles d'un pays à l'autre : taux de per diem, barèmes kilométriques, règles d'indemnités propres à chaque pays et demandes multidevises. Ses clients sont des organisations dont le problème de frais est surtout un problème de voyage.

Smartbills

Idéal pour

Les organisations dont les dépenses sont surtout des achats, avec moins de voyages, et qui ont besoin de ces achats détaillés pour récupérer les taxes et coder correctement.

Là où il est plus fort

  • Les achats arrivent en données détaillées, sans formulaire de demande ni pièce jointe.
  • Fournitures, abonnements et factures fournisseurs ont chacun leur vrai circuit.
  • Des catégories fiscales à la ligne. Aucun taux de récupération estimé.
  • Comptes fournisseurs, comptes clients et dépense par carte sur un seul grand livre.

Rydoo

Idéal pour

Choisissez Rydoo si vous voyagez beaucoup à l'international avec des règles d'indemnités compliquées. Sa profondeur en per diem est quelque chose que nous n'essayons pas d'égaler.

Là où il est plus fort

  • Une gestion des per diem et des indemnités d'un pays à l'autre que nous n'avons tout simplement pas.
  • Kilométrage, politique de voyage et approbations conçus pour des organisations qui voyagent sans cesse.
  • La réservation et le contexte d'itinéraire autour de la dépense.
  • Si la plupart de vos lignes de frais sont des voyages, Rydoo est le bon outil et Smartbills ne l'est pas.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Rydoo, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Règles de per diem et d'indemnités par pays

Smartbills—
RydooLeur force centrale

Barèmes kilométriques

SmartbillsDe base
Rydoo

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Rydoo—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Rydoo—

Cartes d'entreprise

Smartbills
RydooVia des partenaires

Factures fournisseurs et encaissements

Smartbills
Rydoo—

Écosystème de réservation de voyages

Smartbills—
Rydoo

Passer de Rydoo à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Séparez voyages et achats

    Comptez combien de lignes de dépenses sont des voyages. Si c'est la majorité, arrêtez ici et prenez Rydoo. C'est la réponse honnête.

  2. Saisissez les achats

    Commencez là où le détail compte et se perd aujourd'hui : fournitures, restauration et carburant.

  3. Branchez votre grand livre

    Les reçus imputés s'inscrivent seuls, et les demandes de voyage continuent de passer par Rydoo.

  4. Faites le bilan après un trimestre

    Après un trimestre complet, comparez la part des dépenses appuyées d'une preuve détaillée de chaque côté. Le nombre de demandes traitées en dit moins.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas avec la profondeur de Rydoo. Si les règles d'indemnités propres à chaque pays sont au cœur de votre politique, c'est une vraie lacune du côté de Smartbills, et elle mérite beaucoup de poids.

Oui. Les voyages passent par Rydoo, les achats et les factures fournisseurs par Smartbills, et les deux alimentent le même système comptable.

Les reçus d'hôtels, de carburant et de restaurants des commerçants connectés arrivent détaillés d'eux-mêmes. Pour ceux-là le voyageur ne photographie rien et ne remplit rien.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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