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Alternatives

Alternatives à Rydoo

Rydoo est une plateforme européenne de voyages et frais bâtie autour de ce qui rend les déplacements pénibles d'un pays à l'autre : taux de per diem, barèmes kilométriques, règles d'indemnités propres à chaque pays et demandes multidevises. Ses clients sont des organisations dont le problème de frais est surtout un problème de voyage.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Rydoo

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Même un bon outil de frais de voyage commence par demander à quelqu'un de photographier un reçu.

Les commerçants connectés émettent le reçu au paiement, alors pour les hôtels, le carburant et les restaurants du réseau, le voyageur n'a rien à faire.

Tout ce qui n'est pas du voyage passe quand même par un flux de réclamation conçu pour le voyage.

Achats, abonnements et factures fournisseurs suivent chacun leur propre parcours. Une commande de fournitures de bureau n'est pas traitée comme un voyage.

Le détail des lignes se perd, et notre récupération de taxes est une estimation qu'on préférerait ne pas avoir à défendre.

Les lignes de la caisse se rendent jusqu'au grand livre, alors les montants récupérables viennent du registre du commerçant et non d'un taux appliqué à un total.

La liste courte

6 alternatives à Rydoo

Les produits que les équipes retiennent face à Rydoo, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Emburse

    Le groupe de voyages et frais pour grandes entreprises issu de Certify et Chrome River. La question : avez-vous besoin d'une note de frais?

    Convient surtout àChoisissez Emburse si vous avez des processus de voyages et frais bien établis, des hiérarchies d'approbation complexes et une implantation qui coûterait cher à défaire.

    Comparer avec Smartbills
  2. SAP Concur

    La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.

    Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.

    Comparer avec Smartbills
  3. Navan

    La réservation de voyages d'abord, les frais ensuite. Cette comparaison porte sur les dépenses courantes qui ne sont pas des voyages.

    Convient surtout àChoisissez Navan si vos gens voyagent sans arrêt et que vous voulez réservation, politique de voyage et frais dans un seul parcours pour le voyageur.

    Comparer avec Smartbills
  4. Expensify

    L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.

    Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.

    Comparer avec Smartbills
  5. Ramp

    Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.

    Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.

    Comparer avec Smartbills
  6. Brex

    Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.

    Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les organisations dont les dépenses sont surtout des achats, avec moins de voyages, et qui ont besoin de ces achats détaillés pour récupérer les taxes et coder correctement.

Smartbills vs Rydoo

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Rydoo, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas avec la profondeur de Rydoo. Si les règles d'indemnités propres à chaque pays sont au cœur de votre politique, c'est une vraie lacune du côté de Smartbills, et elle mérite beaucoup de poids.

Oui. Les voyages passent par Rydoo, les achats et les factures fournisseurs par Smartbills, et les deux alimentent le même système comptable.

Les reçus d'hôtels, de carburant et de restaurants des commerçants connectés arrivent détaillés d'eux-mêmes. Pour ceux-là le voyageur ne photographie rien et ne remplit rien.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.