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Alternatives

Alternatives à Expensya

Expensya, qui fait maintenant partie de Medius, est un logiciel de gestion des dépenses avec une application mobile iOS et Android qui lit les photos de reçus avec sa technologie OCR+ (montant, date, commerçant, devise, TVA) dans plus de 70 langues. Il calcule le kilométrage avec Google Maps, gère les approbations dans l'application, offre des cartes de paiement propulsées par Adyen en devises européennes et s'intègre à des ERP comme SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft et Cegid. Les prix sont fournis par l'équipe des ventes.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Expensya

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Nos outils sont QuickBooks ou Xero, et l'outil de dépenses est pensé pour des ERP européens.

Smartbills passe les dépenses imputées dans QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite avec le reçu joint.

Une photo de reçu nous donne la TVA, mais il nous faut la TPS, la TVH et la TVQ séparées.

Smartbills lit chaque ligne de taxe canadienne séparément, prête pour les crédits de taxe sur les intrants.

Nos employés photographient encore chaque reçu.

Les commerçants connectés envoient le reçu détaillé avec la transaction, et les boîtes courriel connectées couvrent les reçus envoyés par courriel. L'application s'occupe du reste.

La liste courte

6 alternatives à Expensya

Les produits que les équipes retiennent face à Expensya, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. SAP Concur

    La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.

    Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.

    Comparer avec Smartbills

  2. Rydoo

    Voyages et frais avec une vraie profondeur en per diem. La comparaison porte ici sur les reçus d'achat qui ne sont pas des voyages.

    Convient surtout àChoisissez Rydoo si vous voyagez beaucoup à l'international avec des règles d'indemnités compliquées. Sa profondeur en per diem est quelque chose que nous n'essayons pas d'égaler.

    Comparer avec Smartbills

  3. Yokoy

    La gestion des dépenses pour grandes entreprises axée sur l'IA, maintenant chez TravelPerk. La question : faut-il même lire le document?

    Convient surtout àChoisissez Yokoy si vous voulez un traitement automatisé des frais, des factures et des cartes à l'échelle des grandes entreprises européennes, avec le voyage attaché.

    Comparer avec Smartbills

  4. Expensify

    L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.

    Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.

    Comparer avec Smartbills

  5. Ramp

    Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.

    Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.

    Comparer avec Smartbills

  6. Brex

    Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.

    Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises canadiennes et américaines qui veulent les reçus des commerçants et des boîtes courriel, les taxes canadiennes par ligne et QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite.

Smartbills vs Expensya

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Expensya, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Les pages d'Expensya décrivent un usage multipays et multilingue, mais ne mentionnent ni le Canada, ni les taxes canadiennes, ni QuickBooks et Xero. Smartbills est pensé pour la TPS, la TVH et la TVQ et se synchronise avec ces outils.

Expensya indique qu'il fait maintenant partie de Medius.

Expensya lit le montant, la date, le commerçant, la devise et la TVA sur une photo. Chez les commerçants connectés, Smartbills n'a pas besoin de photo : le reçu détaillé arrive avec chaque ligne et chaque composante de taxe.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.

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