Chez Ownr, la facturation se gère dans l'onglet Paramètres du tableau de bord. Ownr y regroupe les outils d'administration du compte : vérifier et gérer les abonnements, les renseignements et l'historique de facturation, ainsi que les accès des utilisateurs. Le centre d'aide ne détaille pas de bouton de téléchargement propre à chaque facture.
L'onglet Paramètres du tableau de bord
Après la connexion, vous arrivez au tableau de bord, la plateforme centrale de gestion de votre société. La barre de navigation de gauche mène aux différentes sections, et Paramètres est la dernière. C'est là que se trouvent l'abonnement en cours et l'historique de facturation. Si vous gérez plusieurs sociétés, choisissez d'abord la bonne dans la barre bleue du haut, à gauche.
Un abonnement d'au moins un an
Créer un compte Ownr est gratuit, mais gérer son entreprise sur la plateforme demande un abonnement. Tous les abonnements durent au moins un an. Vous recevez donc une facture par année plutôt qu'une facture par mois, ce qui la rend facile à égarer d'un exercice à l'autre.
Les cartes acceptées
Ownr accepte les principales cartes de crédit, dont Visa, Mastercard et American Express. Le débit annuel apparaît sur le relevé de la carte choisie à l'inscription, et c'est l'historique de facturation qui en donne le détail.
Fermer le compte avant le renouvellement
Vous pouvez fermer votre compte en tout temps et mettre fin à l'abonnement avant un renouvellement. Le montant annuel déjà acquitté n'est toutefois pas remboursé. Téléchargez vos documents et notez votre historique de facturation avant de fermer.
À ne pas confondre avec la section Documents
La section Documents contient les conventions juridiques et les documents commerciaux de la société, avec un stockage en ligne illimité. La section Organisation donne accès au registre des procès-verbaux et documents ainsi qu'aux déclarations annuelles. Ces pièces servent à la gouvernance de la société, pas à prouver ce que vous avez payé à Ownr.
La facture Ownr dans Smartbills
Une facture annuelle est vite oubliée au moment de préparer les états financiers. Avec la récupération de factures, notre agent IA ouvre Paramètres dans Ownr avec votre accès et classe la facture du renouvellement. Les frais d'immatriculation et les autres dépenses de démarrage arrivent par la capture de reçus par courriel, et la taxe payée se retrouve dans vos reçus pour les impôts.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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