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Comment obtenir une facture Indeed
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Les factures d'un compte employeur Indeed se trouvent dans Facturation et factures, menu qui s'ouvre en cliquant sur votre adresse courriel en haut à droite. Dans l'onglet Récapitulatif, descendez à l'Historique des transactions ; les factures y sont regroupées par mois, et le lien de la colonne Activité télécharge le PDF.
Les étapes
- Connectez-vous à votre compte employeur Indeed.
- Cliquez sur votre adresse courriel, en haut à droite.
- Choisissez Facturation et factures.
- Ouvrez l'onglet Récapitulatif et descendez jusqu'à Historique des transactions.
- Sous Factures, repérez le mois voulu et cliquez sur le lien dans la colonne Activité.
N'afficher que les factures
L'historique mêle plusieurs sortes de lignes. Sélectionnez le filtre Factures pour ne garder que les factures et les remboursements. C'est plus rapide quand vous cherchez le document d'un mois précis pour une offre commanditée.
Ce que contient la facture
Le PDF indique le numéro de la facture, sa date, l'échéance, le montant et les taxes. Pour une entreprise inscrite aux taxes, c'est ce montant de taxe qu'on reporte dans les crédits de taxe sur les intrants, pas le total qui apparaît sur le relevé de carte. Quand le filtre Factures est actif, les remboursements s'affichent dans la même liste ; gardez-les avec la facture du mois qu'ils corrigent.
Quand la facture du mois est prête
Les factures de la période précédente deviennent en général disponibles dans les premiers jours du mois. Une campagne qui a tourné jusqu'au 31 n'aura donc sa facture qu'au début du mois suivant.
Qui y a accès
Seuls les utilisateurs qui ont des autorisations de facturation voient cette page. Un gestionnaire de recrutement qui publie des offres sans ces droits ne trouvera pas le menu ; l'administrateur du compte peut les lui accorder ou télécharger les factures pour lui.
Indeed et Smartbills
Le montant des offres commanditées Indeed change d'un mois à l'autre, selon les offres que vous avez fait tourner. La récupération de factures de Smartbills se connecte au compte employeur avec vos accès de facturation et télécharge la facture de chaque mois dès qu'elle paraît. Si des avis de facturation Indeed arrivent par courriel, ils passent par la capture de reçus par courriel.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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