Une facture Humi se télécharge dans Paramètres, sous l'onglet Facturation. Sous Dernier paiement, cliquez sur le lien Historique de vos factures, puis sur Voir à côté de la facture voulue : Humi lance le téléchargement. Seuls les administrateurs voient cet onglet.
Un onglet réservé aux administrateurs
L'onglet Facturation regroupe l'abonnement, les infos de paiement, l'historique et l'annulation. Un employé ou un gestionnaire sans droits d'administrateur ne le voit pas. Si la personne qui fait votre comptabilité n'a pas ce rôle, un administrateur doit lui transmettre les factures.
Ouvrir l'historique de vos factures
La section Abonnement affiche votre prochain paiement dans le cycle de facturation, ainsi que la date et le montant du dernier paiement. Le lien Historique de vos factures, juste en dessous, liste l'ensemble de vos factures. Le bouton Voir de chaque ligne télécharge le document.
Pourquoi le montant change
Le tarif dépend des modules actifs et du nombre de sièges. Les sièges comptent les employés dont le statut est « Actifs » ou « Intégration ». Chaque ajout ou départ ajuste automatiquement la facture. Les modules offerts sont RH Central, Performance, Congés, Paie, Recrutement et Assurance commerciale, et le bouton Ajouter des modules les active. La flèche déroulante du coin supérieur droit affiche le prix par module et le coût mensuel total.
La carte débitée pour chaque facture
La carte de crédit utilisée pour activer le compte figure dans Infos de paiement et paie toutes les factures. Pour la remplacer, cliquez sur Modifier. Si elle expire ou qu'un paiement échoue, l'administrateur principal reçoit un courriel. Humi conseille de vérifier la carte une fois par année.
Annuler l'abonnement
Le bouton Annuler l'abonnement se trouve sous Infos de paiement. Une fenêtre demande la raison de l'annulation. Téléchargez vos factures avant de partir pour garder vos pièces justificatives.
Les factures Humi dans Smartbills
Comme le total suit les embauches et les départs, chaque facture Humi raconte un mois différent. Avec la récupération de factures, notre agent IA se connecte à Humi avec un accès d'administrateur et enregistre chaque facture, sans que vous ayez à ouvrir l'onglet. Les autres abonnements RH arrivent par la capture de reçus par courriel, et la TPS et la TVQ payées s'ajoutent à vos reçus pour les impôts.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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