Comment obtenir une facture Azure

Repérer votre type de compte

Un compte créé sur le site d'Azure, avec un compte gratuit ou le paiement à l'utilisation, est en général un compte MOSP. Une organisation qui a signé avec un représentant Microsoft a plutôt un Contrat client Microsoft (MCA). Les partenaires CSP ont un compte MPA. Le portail montre le type dans la gestion des comptes de facturation.

Paiement à l'utilisation (MOSP)

Chaque abonnement reçoit sa propre facture, avec une période qui part du jour du mois où l'abonnement a été créé. Il faut le rôle d'administrateur de compte sur l'abonnement. Dans la page Abonnements, choisissez l'abonnement, sélectionnez Factures, puis Télécharger les factures. Les réservations et achats de la Place de marché ont une facture distincte, émise vers le neuvième jour du mois.

Contrat client Microsoft (MCA)

Ici, une seule facture mensuelle est produite au début du mois pour chaque profil de facturation, avec tous les abonnements du mois précédent. Les rôles propriétaire, contributeur, lecteur ou gestionnaire de factures du profil y ont accès. Sélectionnez la facture dans le tableau, puis Télécharger en haut de la page. Le menu à droite de la ligne offre Préparer le fichier d'utilisation Azure, un CSV de la consommation quotidienne en général prêt dans les 72 heures.

Recevoir la facture par courriel

Pour un compte MOSP, sélectionnez Recevoir la facture par e-mail en haut de la page Factures, choisissez l'abonnement et inscrivez l'adresse préférée et des destinataires supplémentaires. Pour un profil MCA, passez par Profils de facturation, puis Propriétés, et activez Obtenir des factures dans les pièces jointes aux e-mails. Le comptable peut ainsi recevoir le PDF sans avoir accès au portail.

Quand la facture n'apparaît pas

Microsoft énumère plusieurs causes. L'abonnement a moins de 30 jours, ou la période vient de se terminer et la facture arrive quelques jours plus tard. Un compte gratuit avec crédit mensuel ne reçoit de facture que si l'usage dépasse le crédit. Souvent, on est connecté au mauvais locataire : cliquez sur votre adresse en haut à droite, puis Changer de répertoire.

Azure et Smartbills

Une équipe qui a plusieurs abonnements Azure reçoit plusieurs factures, à des dates qui ne tombent pas toutes le même jour. En activant l'envoi par courriel vers votre adresse Smartbills, la capture de reçus par courriel range chaque PDF à son arrivée. Si vous préférez ne rien configurer, la récupération de factures va les chercher dans le portail avec vos accès.