Les factures AWS se trouvent dans la console AWS Billing and Cost Management, à la page Factures. Choisissez la période de facturation, ouvrez l'onglet Factures, puis cliquez sur l'icône à points de suspension verticaux à côté de la facture et sur Télécharger la facture. Seul un mois clos donne une vraie facture : avant, la page montre des frais estimés.
Facture émise ou frais en attente
Chaque mois porte un Statut de la facture. Quand il indique Émise, la période est close et le PDF peut se télécharger. Le statut En attente signifie que la période court encore ; les montants affichés sont des estimations, et AWS précise qu'ils ne constituent pas une facture. Ne les classez pas comme pièce justificative. Un abonnement ou un achat ponctuel peut aussi produire une facture en dehors de la clôture mensuelle.
Télécharger le PDF
- Ouvrez la console AWS Billing and Cost Management.
- Dans le volet de navigation, choisissez Factures.
- Sélectionnez la Période de facturation et vérifiez le statut.
- Dans l'onglet Factures, ouvrez le menu de la ligne et choisissez Télécharger la facture.
Les documents fiscaux sont regroupés plus bas, dans la section Factures fiscales et documents supplémentaires ; cliquez sur le numéro du document pour l'ouvrir.
Voir ce qui a été payé
La section Informations de paiement liste les factures de la période qui ont reçu un paiement. Si une carte de crédit est enregistrée, AWS la débite pour chaque facture. Rapprochez ces paiements avec le relevé de carte pour confirmer que chaque débit a sa facture.
Recevoir les factures PDF par courriel
- Dans la console, choisissez Préférences de facturation.
- Dans Préférences de livraison des factures, choisissez Modifier.
- Cochez Envoi de factures au format PDF par e-mail, puis Mettre à jour.
Le PDF part à l'utilisateur racine du compte, aux contacts de facturation et aux contacts de facturation alternatifs. Attention : dès qu'un contact de facturation est défini dans les préférences de paiement, l'utilisateur racine ne reçoit plus le PDF. Vérifiez que l'adresse inscrite est celle qui traite les factures.
Les factures AWS dans Smartbills
Ajoutez votre adresse Smartbills comme contact de facturation et chaque facture émise sera rangée par la capture de reçus par courriel, avec le mois et le montant. Pour les comptes où vous ne voulez pas toucher aux contacts, la récupération de factures ouvre la console avec vos accès et télécharge les PDF des mois clos. Le statut En attente est ignoré : seules les factures émises entrent dans vos livres.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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